产品名称:服装鞋帽系统
单机版软件:480/套
网络版软件:550元/套
连锁店版软件:880元/套
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青岛金舸广告有限公司 荣誉出品
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产品详细介绍:
《金舸服装鞋帽管理软件》集成了服装销售行业的颜色尺码设置、采购进货
、前台零售、批发业务、会员管理、库存管理、收款付款、应收应付、钱箱管理
等各个业务流程,把服装销售行业的进货、销售、库存、财务等业务实现一体化
,并提供库存数量报警等多种自动报警工具。其强大的功能和专业的业务流程让
您真正体会到软件给您带来的管理乐趣。
①支持在开单时直接输入新的商品,无需先增加商品资料后才能开单,提高单据
录入效率。进货后自动生成应付账目。支持多个价格:零售价、批发价等;前台
零售自动采用零售价,批发销售自动采用批发价。
②具有完善的会员功能,可以登记完整的会员资料,可以设置会员生日提醒。支
持各种会员卡,包括:条码卡、磁卡等。支持会员储值、消费。支持会员积分、
会员打折。
③提供钱箱管理功能,详细记录每天每班的钱箱收支情况,杜绝财务漏洞。拥有
采购付款和批发收款功能。提供其他费用管理功能,包括其他支出和其他收入。
每笔业务和财务往来自动生成对账表和财务报表。
功能介绍
1.基础资料
基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、”颜色设置”、“
尺码设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几个模块。可以在此
预设店内的所有基础信息,如员工,商品资料等,便于在以后的进货销售等更方
便的查找、调入。
用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息,商品信息包括商品
编码、名称、分类、品牌、颜色、尺码组、售价等,并可设定员工提成、助记码
、条形码等信息。
2.进货开单
本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的
进货。进货单支持条码,一张单据可以同时输入多个商品,进货后在相应的报表
中都能够查到所有的进货信息。
3.仓库管理
仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库
”、“存货调价”等多个模块。
“库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况,只要产生库存的变
动便会在此模块中体现出来,支持关键字搜索,可查看任意一种或多种商品的库
存;
“仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库,分仓的数量发生变化,而总
数不会变;
“库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整,以跟实际库存对应起来;
如果进货价出现差错,可以在“存货调价”中进行调整,这样加权平均价及整个
库存金额也会随之变动;
仓库管理的每个模块下面都有相应的报表,只要进行操作都会在报表里体现出来
。
4.会员管理
会员卡包括积分、储值和折扣功能。可以在会员卡类型设置中增加卡的类型并分
配它的功能;软件支持磁条卡和 ID卡,卡号位数可灵活设置,最高支持10位卡
号;可以根据客户的需求即时储值,设置消费金额与积分的比率,并可以给不同
身份的会员打不同的折扣;为了客户的安全,可以给会员设置会员卡密码;所有
会员信息都在报表中记录,并可随意导出,数据非常稳定。
5.前台管理
前台管理包括“前台收款”、“前台交班”、“商品档案”、“参数设置”及销
售报表等模块。当前操作员在“前台收款”中进行销售,然后可通过报表查询当
天的收银情况,最后交班,换其他操作员。
前台收款操作简单,支持条码,可完全脱离鼠标,用键盘操作,大大提高工作效
率;功能全,支持刷卡器、扫马枪、钱箱、小票打印机等多种外设硬件。
6.统计报表
每一个模块都有其相关的统计报表,如 “商品销售明细表”,就是关于所有商
品的销售明细。报表可根据需求灵活调整,可随意修改、添加或删除条件,能够
更明确的指定任意期间,任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的
形式导出来或者直接打印出来。
前台收银管理
软件前台系统可以对店内商品的前台收款、前台交班、销售查询、收银查询、修
改密码、参数设置、商品档案等业务进行操作管理。
第一节 前台操作员登录说明
软件安装后初始的系统管理员帐号“ admin”是只可以登陆软件后台“总帐财务
”的。如果要进入软件前台管理,需要您在〖基础资料〗→〖员工〗项中新增一
个系统操作员,然后到〖系统维护〗→〖权限设置〗项中给该操作员分配相应的
前台登陆与操作权限。例如我们增加了一个系统操作员—编号:1001,姓名:老
总;并给其分配了完全权限。
在 V5.0版本的软件系统中,如果一个系统操作员只有登陆前台管理或后台“总
帐财务”的权限,那么当其登陆的时候就会直接进入软件前台或后台;而如果一
个操作员同时具有前台和后台的登陆权限或完全权限(例如我们刚才增加的编号
为1001的系统操作员),那么当其登陆软件的时候会显示总控台让其选择进入“
前台管理”或“总帐财务”。
在一台工作端电脑中,登录“前台管理”的时候,如果该工作端目前还没有操作
员正在进行的班次,我们需要“新建班次”登陆,并且在“备用金额”需要输入
新建班次时的备用金钱数。该操作员如果没有进行交班,再次登录“前台管理”
的时候,直接点“进入”按钮即可。
在一台工作端电脑中,如果该工作端目前有操作员正在进行的班次(尚未交班)
,这时如果其他操作员在该工作端电脑登录“前台管理”,会显示前台“别人正
在使用”而无法登入,只有等正在使用前台的操作员交班后方可登入前台。
软件前台主要用来进行日常销售营业工作,包括收款、交班、收银查询、修改密
码等业务。
前台预览图如下:
第二节 前台收款
一.功能简介
本模块的主要功能是在前台对商品的零售。
二.操作路径
打开前台主页面,点〖前台收歀〗按钮,打开销售收款窗口。
三.操作指南
(一)增加商品
1.打开销售窗口之后,按键盘上F3键,调出“商品目录”,在 “商品目录”里
选择将要出售的商品,鼠标双击,商品的编码就会自动显示。如果能记住商品编
码的话,也可以直接在“编码”栏输入商品的编码。
2.选择商品的颜色及条码组,并输入商品数量(默认情况下数量为1),点“+”
键,该商品就会出现在上方销售列表里。如果需要打印,在“是否打印”处打勾
,或者按Ctrl+P。是会员的话,在会员处输入或刷上会员卡卡号。
(二)删除商品
如果在增加商品的时候把商品选错了,那么就需要对它进行删除操作。
鼠标选中需删除的商品,按键盘上“ Delete”键即可删除。或者按F9键,对他
们进行全部删除。
(三)收款
按 F1键,弹出收费窗口,如果是会员刷卡,则在“储值卡”处输入金额,点确
定,完成保存(如图 13-6)。
(四)销售退货
1.在“零售单-开单”窗口,按 “Ctrl+T”,调出“零售单退单-开单”窗口
。
2.按F3键选择要退货的商品,并选择好颜色和尺码。
3.按F1键,弹出结账单窗口,收取金额(步骤跟销售开单类似)。按“Ctrl+X”
,返回 “销售开单”窗口。
第二节 销售明细
一,功能简介
本模块的主要功能是查询当班次的所有销售情况。
二,操作路径
在前台收银主菜单窗口中,点〖销售明细〗,打开“商品销售明细表”窗口。
三,操作指南
1. 点工具栏中的【设置】按钮,可以对商品的类别,编号等条件进行筛选。
2. 选中某件商品,点【调阅】按钮,可以查看该商品当时的销售情况,包括客
户,同时销售的商品,消费金额等项目。
第三节 收银查询
一,功能简介
本模块的主要功能是查阅当前班次的现金收银情况。
二,操作路径
在前台收银主菜单窗口中,点〖收银查询〗,打开“现金收款明细表”窗口。
三,操作指南
明细表默认的情况下是对现金收款的查询,可以根据实际需要,点击工具栏【设
置】按钮,对收款方式进行修改。
第四节 修改密码
一,功能简介
为了保障操作员的数据安全,本模块功能就是修改当前用户的登陆密码。
二,操作路径
在前台收银主菜单窗口中,点〖修改密码〗,打开“修改密码”窗口。
一, 操作指南
1.在“原密码”处输入当前登录用户原来的密码,在“新密码”处输入要修改的
密码,然后在“确认密码”处重新输入一遍(为了用户的安全,密码都以“*”
显示)。
2. 点【确定】按钮,弹出 “密码更新成功”提示框,点“确定”完成并保存对
密码的修改。
第五节 前台交班
一.功能简介
当一个班次快要结束的时候,当前前台营业的系统操作员需要进行交班,核对本
班次的收支等前台状况,以方便下一操作员新建班次登录前台系统进行营业管理
。
二.操作路径
用鼠标单击前台收银主菜单的【前台交班】按钮,打开“操作员交班—开单”窗
口。
三.操作指南
1.建议软件用户至少每天进行一次交班操作;
2.请前台当前的系统操作员在“操作员交班—开单”窗口中认真核对收银等前台
状况,如数据无误,方可按【前台交班】按钮进行交班。在进行交班之前,可对
“本班结帐单明细表”和“本班商品销售汇总”等业务数据进行打印存档。交班
之后,软件系统将自动退出;
3.当前的前台操作员如果没有交班,在本工作端是无法使用其他操作员帐号登录
前台进行管理的,这样做是为了让每个班次的操作员对自己的业务情况进行负责
。