身为领导,为何你那么累,员工那么废?

读书笔记 2018年12月17日

本文部分观点来自刘润老师的《五分钟商学院 · 个人篇》.为读书笔记方式展现。


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五分钟商学院得到APP版

去年买了刘润老师《五分钟商学院》的得到APP课程,在听实战篇的时候,部分理论型的论点不是很明白(理科生的痛)。然后看到有同学推荐了刘润老师的书籍,就毫不犹豫得买了。很实用也很实在,比起几十万的商学院课程来说,实在很多。也推荐给大家去学习。
------ 题记

前言

这里主要讲的一个概念叫猴子理论。什么是猴子理论?我们先从一个例子引申出来。

一天早上,身为老板的你开完晨会,正准备拿着笔记本电脑和咖啡,快速返回办公室。这时候一个下属拦住了你:“老板,有件事要征询你的意见,占用你一分钟的时间。。。。。xxxx你觉得怎么处理比较好?”身为老板的你将会如何回答呢?

问题解析

这里有两个选项提供给你:

  • A."我现在很忙,我想想再告诉你。"
  • B.我觉得你应该....."
    你选择了A还是B。

这里从管理甚至时间管理的角度而言,无论是A和B都不算正确的答案。当然杠精们就不服了,凭什么说都不算正确答案。老板你别急,我们慢慢来捋一下。

如果你选择A-----"我现在很忙,我想想再告诉你。"好吧,这就相当于你对下属说:好吧,先把问题猴子交给我,你去玩吧。下属会瞬间开开心心地不见了。但是过不了多久,他会在你的办公室门口探个头过来问:“老板,您考虑得怎么样了?”

如果你选择了B----“你应该...”,就相当于你对下属说:照我说的做,给问题猴子吃这个药,打那个针。下属也会非常兴高采烈地离开了。但是过不了多久,他同样会出现在你的办公室门口,探个头进来问;“老板,那只问题猴子挂了,您看下面怎么办?”

所以,你选择A是为他承担决策的责任;选择B是为他承担决策可能导致失败的责任。

这还只是一个下属,如果你有十个下属,每个人每周给你3只问题猴子,那么一周时间你要处理30只猴子,他们会爬满你的全身,让你焦头烂额,完全没有时间处理自己的事情。而且你还会抱怨自己下属都是群废物,无法为你分忧。

那么,到底什么是正确的做法呢?

猴子理论

首先我们来了解下这个问题猴子的由来。猴子理论,是由威廉·安肯三世提出的一个有趣的理论,他在自己著作的畅销书《别让猴子跳回背上》中,把责任或者“下一步行动”,比喻成前面的问题猴子。这件事本事应该是下属的责任,但是由于每个人都会有逃避责任的天性,在他们遇到困难的时候,在家依赖父母,在公司依赖老板和上级。像之前提到的“您觉得怎么好”这一类型的问题,其实就是他把自己的责任-----那只“问题猴子”,抱到你的面前,然后问你:老板,您帮我照看这只猴子,好吗?

那么到底如何处理这只“问题猴子呢?”,其实当下属问你“您觉得怎么处理好”时,身为老板的你,可以反问他:“你觉得呢?”这个回答是一个神句,身为一个管理者,应该在日常中经常练习。

有的下属会这样接着说:“老板,我想不出来,才来找你的。”身为老板的你可以这样回答:“这样,你可以先去网上搜一下相关的资料,做一个简单的整理。然后你找几个同事一起头脑风暴一下,大家一起集思广益。我今天下午xxxx有时间,到时候你拿几个整理好的方案,我们再讨论一下。”

下午xxxx时间,下属带了5个方案来见你,简要讲完后,他又问你:“您觉得哪个方案比较好?”,其实这时候身为老板的你该如何回答,其实还是继续问:“你觉得呢?”

下属说:“A不错。”你可以说:“A是不错,但是你考虑过xxx问题没有或者xxx这种情况”

下属会说:“有道理,这样的话我觉得B会更好一些。”你可以继续问他:“B也很好,但是如果竞争对手xxx,我们该如何应对?”

下属会说:看来还是“C比较好”。;你可以继续问:“很棒,你先整理一个方案,本周五你再来我办公室,我们一起看看效果如何。”

这样,你发现没有,“问题猴子”已经搭在身上的那只手,又回到了属下的身上。而且无形中你让你的下属自己去思考和了解这只猴子的解决方案,不仅你不会被这只猴子困扰,你的下属在解决这只猴子的过程中也成长了。

在团队的管理之中,最基本也最重要的原则就是“责权利心法”。但是,很多人都有逃避责任的心理,依赖别人替自己承担决策的责任,以及决策可能导致失败的责任。有些老板和领导者很享受这种被被人依赖的感觉,结果被下属的猴子搞得焦头烂额,而下属也没有没有得到成长的机会。作为老板的你会发现,你每天都忙碌得不行,但是却没有几个可以依托的下属。

如何解决这只问题猴子

猴子理论就是让责任在它的主人身上,别让其他人的猴子爬满你全身。这是一套非常有效的时间管理方法。不过在具体执行的途中也需要注意以下五个原则:

  • 第一,老板和下属必须明确猴子----也就是责任,下一步计划的归属,不可以出现“我在等你,你也在等我”的状况。

  • 第二,老板和下属进行讨论,辅导的时间需要严格被控制。具体时间根据每个人的不同进行相应的区分。

  • 第三,只能在约定的时间里进行讨论,不可以耽误老板自身的责任。“我正在赶一份报告,你可以明天上午8:30过来找我,可以吗?”

  • 第四,讨论的方式最好通过电话或者见面的方式,而不是邮件。见面、电话、,是同步沟通,沟通完成后,猴子就回到了下属的身上了。邮件则是异步沟通,下属写给老板的邮件,在老板没回复之前,猴子任然在老板的身上。

  • 第五,每次讨论完毕后,一定要约定下一次沟通的时间。否则,事情可能会遇到困难就不了了之----猴子被抛弃,活活饿死了。

所以,好的老板和领导会回到如何去指(shuai)导(guo)。而且最重要的一点不是你有多强大,多全能。而是在整个过程中当一个导师型领导,去指导你的下属学习。从管理的角度而言,老板应该关注的是整个公司或团队的发展方向,而不是当一个“救火员”去四处救火。

以上就是猴子理论的全部观点,希望对你有帮助。

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