作品展——工作篇

       经历了两次作品展，我也积极主动的参与到作品展的工作中去。两次作品展收获了很多，真的是1+1>2啊！
       我说一下这两次工作的共性问题。
       1、群消息通知问题
       一个人数比较多的组织，必然会出现通知的问题，那就不可能是一个人通知所有人了。分给各个班长 去通知自己的组员的时候，就会用到群消息。大家都知道群消息发送时，如果接收人没有登飞信时，是无法在手机上以短信的形式接受的。这样必然就会有人接收不到通知。接收不到通知，就又会挨批评，那怎么办呢？
       其实，解决办法很简单。那就是在群里以短信的形式发送，这样大家就都可以接收到消息了。但是同时又出现了另外一个问题，那就是回复。基本上每个小管理机构，都要求大家收到回复。所以大家都做了相同的一件事，那就是给群里回复，而且还是以短信的形式回复。这样，其他人的手机上就会出现N条无关的短信，这样就打扰了大家的学习和工作，使人感到厌烦。本来是好心通知别人开会或者是别的事情，但结果却是适得其反，别人被垃圾消息打扰了，不但不感激你，反而会埋怨你。愁啊，那该怎么办呢？
       恩，我这里有一个好办法，可以供大家参考，那就是不在群里发送消息。直接把你的小组成员的通讯录建立成一个小组。等到要通知他们的时候那就直接发短信，收信人为这个小组的各个成员。这样既满足了通知人的要求，每个人收到都会回复给发信人，而不是群，又使别人不会被打扰。何乐而不为呢？（具体怎么发送，大家回去自己探索一下吧！）
       2、时间分配问题
       在第一次负责作品排练的事情，时间没有分配好，地方也没有选好。结果就导致让同学们逃课，觉得很对不起大家的。自己是请了一周的假去做这件事情，但是却把英语和专业课的学习落下了。以上这是我自己的时间分配不均问题。还有就是对作品排练安排的时间分配不均，每天都是白天单独彩排一遍，晚上又整体彩排一遍。而且时间还是按照我们的时间来，我们耗了时间等着大家彩排。搞得大家筋疲力竭的，反而效率很低。因为每组每天排练只有两次。经历过一次作品，我反思过，想到了如下解决方法：
   （1）分小组排练，时间集中的分为一组，功能相似的分为一组。这样排练更有针对性，每隔一天再来一次整体彩排。
   （2）负责作品排练的人数必须足够多，当然也不是越多越好，最起码每个小组排练都要有一个靠谱的人在。
分组排练，人数就相对来说少了，相同的时间我们能多排练几次，时间有效利用率比较高，不会耽误大家太多的时间，更不会出现上述的逃课现象，效率也会比较高，同样，作品的排练质量也会大有提高。   
        3、组织领导问题
       第一次负责作品的排练，是作为一个领导者，应该会感觉到轻松愉快，可是我却觉得特别累，这是为什么呢？我是一个Leader，可是我做的却不是一个Leader该做的事情。那Leader到底该做些什么呢？
        4、说话问题
       说话，沟通这可是个大问题，说不好了容易引起矛盾，说不好了不能使别人相信你，信服你！
       最近在看关于领导和说话方面的书，以上两个问题的解决等我看完书就会给大家分析的。