如何提高工作及学习效率?(一)

本文分享了一种提高工作效率的方法,包括早上梳理并列出待办事项,按时间粒度划分任务,设置优先级,并在完成后标记。通过这种方式增强专注力,减少干扰,并用小奖励激励自己。这种方法同样适用于学习,能帮助更好地管理时间。

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  我们每天可能都要面临各种各样的工作,复杂的、简单的、琐碎的、各种各样的。如何提高效率可能是每个人都要面临的问题。分享一个我个人的小方法吧,也是之前在抖音刷视频的时候看一个大佬分享的,自己最近实践之后加上自己的理解,感觉还是挺有效果的,方法如下

 

一.每天早上到公司拿出5-10 分钟把要完成的事情梳理下,列出来。梳理的时候其实也是对自己一天工作的规划,可以把要完成的事情拆分成一件一件小事,按照15或者30分钟的时间粒度来划分,事情呢也可按照轻重缓急来分一下等级,优先完成等级较高的。

 

如:

1.A事情 

2.B事情

3.C事情

分条的列出来,写的过程中自己心中就大概知道哪些事情有哪些注意点,可以很好的避免遗漏。

 

二、我们对这每一列出的事情,逐一进行完成。没完成一条,就在后面标记个完成,或者打个✔️。

如:

1.A事情   ✔️

2.B事情   ✔️

3.C事情   ✔️

 

就像打游戏完成一个成就一样,我们要做的就是完成所有成就!很多时候玩游戏不仅仅是让我们身心愉悦,更多的是完成每个成就时候带来的满足感,所有我们可以给自己创造这种机会,用来激励自己。可以在每完成一件事给自己一个小奖励,比如:去接杯水、或者起身离开工位走一走。放松下身心,轻松的去完成下一个挑战。如果一天完不成的事情,或者需要和其他人确认的事情我们也可以在后面做个备注,这就相当于有了一个小备忘录,还能避免我们事情多的时候会遗忘。

 

这样做的好处是自己会在自己设定的时间内专心的去完成定下的每一件小事,增加专注程度,还能有效的减少被手机、新闻的干扰。可能刚开始做的时候会由于各种原因在指定的时间内完不成手里的事,没关系我们可以延长到下一个时间端。后面慢慢摸索就会预估出每一件事的时间。

同样这种方法也可以运用到学习中去,让我们的时间运用的更加高效!这里就是我分享的大家的小技巧啦,希望如果你也有其他提升效率的方法也可以留言告诉我,我们共同进步!

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