1、什么是版式文件和流式文件
版式文件和流式文件都是文书类电子文件的重要保存格式。
微软的Word文档是典型的流式文件。流式文件支持编辑,其内容是流动的,中间键入新内容将导致后面的内容“流”到下一行或下一页去。流式文件在不同的软硬件环境中,显示效果是会发生变化的,比如同一个Word文档,在不同版本的Office软件中或者不同分辨率的电脑上,显示效果都是有所不同的,也就是“跑版”现象。所以,流式文件不适合做内容高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等。
Adobe的PDF文档就是典型的版式文件。版式文档不会“跑版”,在任何设备上显示和打印效果是高度精确一致的。版式文件形成后,不可编辑和篡改正文,只能在其上附加注释印章等信息。所以,版式文档非常适合做高度严肃、版面高度精确的文档的载体,如电子公文、电子证照、电子凭据等。
2、从功能上讲,版式软件和流式软件最大的区别
版式软件的特长在于原版原式显示、打印、分享文档内容,流式软件的特长在于所见即所得的编辑文档。
版式软件是呈现工具,流式软件是编辑工具。
流式软件编辑的结果可以固化为版式文件,比如通过Office的“另存为PDF”、WPS中的“另存为OFD”功能,可从流式文件转为版式文件。
3、OFD和PDF的异同和优势对比
PDF标准为国外版式标准,OFD标准为我国版式标准。目前PDF标准在全球影响力较大,但OFD标准在自主性、安全性、技术先进性等层面均具有一定的优势,在IT产品 “自主可控、安全可靠”的时代要求下,OFD标准在我国信息化领域,特别是政务、公务信息化领域中拥有不可替代的优势。
4、Word、WPS、永中等流式软件能否打开OFD文件
不能,Word、WPS和永中Office都是典型的“流式”办公软件,不能打开OFD文件,阅读OFD文件需要专业的OFD软件。
5、OFD版式软件只能通过数科网维的产品才能打开么
不是,OFD是个公开的国家标准,任何厂商的产品只要遵循OFD标准,原则上就可以无差别阅读OFD文件。目前市面上数科和航天福昕的产品相对较为成熟,都通过了工信部标准研究院的相关测评。
闲聊:
PDF为版式文件,上文也说办事文件是电子文档类常用报存格式,不可编辑正文和篡改,但是PDF文件正的无法编辑吗,百度输入“编辑PDF文件”会出现众多PDF编辑器,我尝试了三四种,确实可以编辑,但是保存的话要购买会员才可以,并且价格不菲,试想一下,你半年十个月的不编辑一次,购买个会员太亏了,经过我多次尝试,给大家分享一个方法,可以不用购买会员也阔以达到我们的目的。
第一步:安装闪电PDF编辑器
第二步:在预览中选择自己要编辑的PDF文件
第三步:编辑PDF文本内容
第四步:点击文件然后选择【打印】,打印项里选择‘Microsoft Print to PDF’
通过以上操作就阔以,将修改之后的PDF文档打印为一个新的PDF文件
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