如何高亮显示图表系列中超出规格的…

制作图表时，为了更直观地传达数据的规律和特征，有时候我们需要高亮显示图表系列中超出标准值或者界限值的数据，如下图演示，我们需要将大于80的数据以特殊的颜色区分，这时候应该怎么来实现呢？

 

 

很多人可能百度之后，径直寻找了VBA的方法，而且还需要用到类模块，其实那都是在走弯路，也不知道最初是谁指的路……

 

其实通过简单的变通就可以实现的，做图表的重点就是要能根据Excel的图表特性，找到“思路”~~~

我们先说说思路，其实我们只需要再建一个系列，只显示超出标准的数据，然后覆盖在原有的图表上就可以实现了，当然这个“覆盖”并不是用两个图表重叠来实现，那就不叫图表，叫画图，你完全可以用PS、甚至是Word来完成~~

 

详细的操作步骤：

1. 在新的辅助列中，使用IF函数，将超过界限的数据提取出来，如：=IF(B2>80,B2,0) ，下拉填充；

2. 复制新添加的系列数据Ctrl+V 粘贴到图表上，或者打开“选择数据”对话框中添加新系列的数据；

3. 此例我们使用的是柱状图，所以需要将柱状图的重叠率修改为100%，这样才可以覆盖在原系列上；

4. 给新系列添加特殊颜色格式好可完成。

下面请看操作演示：

 

看完是不是觉得太简单，太没有难度了？本来就是，所以要动用VBA的朋友就有点2了~~~

如果为了简洁，你还可以直接将SPEC OUT的值定义为名称（需要使用能生成内存数组的公式），然后用名称生成新系列，这样就更不着痕迹，尽显高端大气上档次……

 

如果需要添加规格参考线，请参考上节课的文章『如何在图表中增加规格参照线？』

 

为了掌握和巩固这个思路，你可以先考虑一下，下面这个折线图又需要怎么构思？

 

毋庸置疑，思路肯定是一样的，只不过在折线图上，我们不能再用0来表示未超过标准或者未满足条件的数据，这样的0值仍然会有一个点显示在横坐标上，这时候我们就需要用到NA()函数，因为在折线图上，#N/A这类型的错误值，能直接被忽略掉而不会构成一个点，这样才能完美展现，如：

=IF(B2=MAX(B$2:B$7),B2,NA())

OK，其他内容自己动手吧，图表除了 思路 和 数据构造之外的东西，就会是“动手能力”。

 

 

 

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