EXCEL巧妙转移列与删除条件列

开始学习EXCEL,首先要有浓厚的兴趣,而兴趣从哪里来呢?我认为可以先开始学习一些EXCEL的小技巧,这些技巧能够用最少的时间让你完成更多的工作,信息处理工作更高效,节省的时间可以用来学习更多的技巧,而这些技巧到了最后是肯定可以派上大用场的。

在这个学习过程当中,我打算一天写两个小技巧,第一天的小技巧是下面的两个:巧妙转移列与删除条件列

当在数据区域中进行行列移动时,如果不采用正确的方法,就会使工作量翻倍。有的人调整某列在数据区域中的位置,常常先在目标位置插入一列,然后剪切待调整的列,将其粘帖在新插入的空白列处,最后还要删除剪切后留下的空白列。插入、粘贴、删除,虽然也只有三个动作,但是如果经常要做这种工作的话,你一定会感觉很棘手的,这些动作做起来不仅不够流畅,而且容易出错。因此就急需一种神奇的技巧来完成这些工作。

第一步:选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状。

第二步:按住SHIFT键不放,拖动鼠标至待插入位置。松开鼠标左键完成。(注意松开鼠标左键之前,不能先放开SHIFT键)

学习的同学们可以试试,这招绝对管用,只是千万注意的是,当数据很多的时候不要进行这样的尝试,要不然通常都会卡住,这是很危险的行为,所以在处理OFFICE工具的时候,还要注意经常按下CTRL+S进行保存,要不然尽管现在OFFICE2013有强大的恢复功能,也无法挽救一些错误。

第二个小技巧:巧妙删除条件列。

首先回想一下我们删除符合一定条件的行的方式,如果是一两行,可以直接选中删除,如果数据比较多,就可以通过筛选的方式,将筛选出来的你想要除去的条件行删掉,但是如何删除列呢?

这里需要想到一个转置的概念。

第一步:复制所有数据。

第二步:在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;

第三步:在任意列筛选你要删除的列并删除这些列。

这些技巧可能知道了之后会发现真是很容易,只要稍微提醒一下就知道该怎么弄了,而且这些小技巧还真是能派上用场,关键就是在你不知道这些技巧的时候你会需要花费很多力气,而知道了之后能够信手拈来的处理一些原本很复杂的工作。这些小技巧在处理庞大的数据,比如百度推广一个月的数据,或者是GA账户的数据,都是会派上大用场的。这些小技巧也是网站分析人生开始的基础准备阶段,无数的小技巧累加在一起,就会产生神奇的功效。

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