excel frequency函数(求不同年龄段人数,求连续工作天数)

我们在工作中经常会遇到计算连续次数最大的问题,计算连续次数最常用的函数就是FREQUENCY,下面就这个函数在计算连续次数的应用做一个详细图解。
       首先,我们需要了解一下FREQUENCY函数的计算原理。
       FREQENCY(数据区域,用于设置区间分隔点的数组)
       作用:
             简单的说就是在设置好的各个数值区间内,存在几个数。(频率分布)
            例:A列有35,45,68,78,75,90,要分别计算 0~60、61~80、80以上这三个区域分别有几个数。公式就可以这样写。
                =FREQUENCY(A1:A6,B1:B2)
                   F1.jpg


             分析:
               虽然我们要设置三个区域,我们只需要设置两个数即可,即60和80,它就代表着0~60 、61~80、大于80三个区间。也就是说FREQUENCY上函数返回的结果总比第二个参数的数字个数大1个。
             注意:因为这个是一个数组函数,所以在输入时要选取大于分段点的一个的单元格数量,输入公式,按CTRL+SHIFT+ENTER结束输入。

        了解了FREQUENCY的计算原理,下面我们书归正题,看一下它在计算最大连续数中的应用。还是先看例子吧。
             例:如下图所示,B列中含1的表示张三的已签到,留空的为未签到。要求计算张三最大连续签到的次数。
               F2.jpg


         解题过程及思路:
             第一步:从上图我们可以看到,各个连续的1被空行分隔成了多个独立的连续区域。要想计算连续1的个数,我们先要判断空行的位置。即:
             F3.jpg


          第二步:从第一步的结果,我们发现,我们要想计算每一个连续1区域的个数,就演变成了3之前有几个数,4~8之间有几个数,8~11之间有几个数。这不正好是FREQUENCY计算根据分段点计算各个分段区间的个数模式了吗?。分段点就是这些空行的序数,分段数据源是1~12的连续数字。如下图所示:
                   F4.jpg


          使用FREQUEN计算后的结果如下图所示。
                   F5.jpg


           注意,由于FREQUENCY函数分段时,下面分界点要算一个,如:4~8之间的数会被FREQUENCY函数计算成8-4=4个数,而我们不需要包含分界点的个数,即我们需要的是8-4-1=3个。所以最终的结果我们计算最大值后再减1,才是我们所要的结果。
           最终的公式为:
               =MAX(FREQUENCY(ROW(1:12),(B2:B13<>1)*ROW(1:12)))-1

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