在EXCEL中的第二列如何排出第一列的名次

在这里插入图片描述

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡学教务室制作使用 ※※※※一、特色 EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 结构紧凑,界面简洁 本作品工作表个数极少,分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款,发现绝大多数都或多或少存在以下问题:总表(或成绩录入表)各项目名称、位置、格式均固定,如班级只能在某输入且各班级名称必须采用统一格式(如“七(1)”、“七(2)”等)、各科目名称、顺序、录入范围固定等;如果采用公式制作的话,有些单元格还不能移除、拖动、删除等,否则公式会发生错误,当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题,与众不同: 1、限制条件少,通用性更强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可,对总表要求极为宽松:不必整理试卷、非顺序录入;各(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行不受限制。简言之,只要您原始成绩表是什么样,把它搞过来就行,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉,知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册(公式)”、统计表和“成绩单(公式)”采用公式生成,数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一,删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对“成绩册(公式)”和“成绩单(公式)”,虽然采用函数和公式实现,但您仍可自由编辑排版以便输出,如编辑、修改、删除公式,删除行,哪怕删除或者清空整张表也可,如果你进行了以上或者其他误操作,您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。 ※※※※三、主要功能 1、查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率、优质分等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条:自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※四、操作指南 在总表输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL按你熟悉的方式操作。另总表还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计是本人想当然而成,加之时间仓促,错误和疏漏在所难免,如果你在使用不符合您的需要,请及时告知,以便进一步改进! 2、本成绩分析工作表之间,相互引用,相互关联,不得随意更改删除,也不得对工作表重命名,否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份,凡因使用本成绩分析而造成的数据损失,本人概不负责。 4、如果不能运行宏,请把“工具--宏--安全性”,安全级别设为“”。 制作:石明富 2009-6-29 简易成绩分析系统使用说明 总表操作提示 进入总表,你会发现一个窗口,如图所示,你可以利用这个窗口上的按钮来自动完成某些功能,当然你也可以移动或关闭该窗口,直接在总表进行你能够进行的各种操作,如果你关闭了该窗口,按CTRL+W还可重新显示。 对总表要求极为宽松,你只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可:不必整理试卷、非顺序录入;各(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行不受限制,你看图工作表是不是显得多么乱啊!。而且在总表可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一,删除任何一个单元格也无妨。操作时可以利用窗口的按钮进行自动处理,你也可以在工作表按你平时使用方式直接操作,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 窗口各按钮作用和功能分别简述如下: “导入”按钮:如果你有现成原始成绩数据表,可点导入选择你的原始成绩工作簿和工作表(默认为1)追加或导入数据到总表,如果追加,你的原始工作表第二行为标题且须与总表首行标题完全一致方可。 “记录单”按钮:你可以在记录单对某条成绩记录进行查询、修改、删除、添加等。 “生成总分和平均分”按钮:按你在设置表“C”的科目加计总分并根据你的选择是否计算平均分。 “生成班级名次”按钮:计算该生在班内的名次,该工作表无需按班级排序,如果该总表首行无“班内名次”一(无论在哪),则将在该表最后一后面自动添加“班内名次”一并填入相应数据。 “生成年级名次”按钮:计算全校名次,效果同“生成班级名次”。 “按班排序”按钮:按班级排序,不论“班级”在哪一。 “超限检查”按钮:按设置表“C”科目、“D”分值检查总表成绩是否超过上限并提示。 “添表头”按钮:按需要添加表头。 “去表头”按钮:去表头,如果首行含有“班级”一格,则视为表格项目,不能再删除。如果你需要进行统计、查询、成绩册、成绩单等操作,必须去掉表头,让首行成为表格项目。 “关闭”按钮:隐藏本窗口,需要时可按CTRL+W重新显示。 设置操作提示 进入设置,首先会询问你是否采用公式,你可以选择“否”,稍后点按钮自动输入,进入设置后,界面如图所示。 各项设置的作用和目的如下: “A” 、“B”分别为班级选项和字段,其数据分别来源于总表“班级”一和首行,作用是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框以便选择输入,该设置可自动生成。 “C”为科目选项,其数据应来源于该设置“B”,作用一是其内容将呈现在表册窗口和统计表的选项框以便选择输入科目,二是总表自动生成总分时将以其内容加计而成。 “D”为“C”各科目相应的总分,其作用一是成绩统计(公式)时各优生数、及格数、后进生数将自动分别以其相应总分的80%、60%、40%作为判断分值计算,二是总表里“超限检查”时将按此分数检查相应科目成绩是否超过上限。 “E”作用是其内容将呈现在表册窗口的查询条件选框以便选择输入。 “G2”、“G3”、“G4”、“G5”为计算优质分(又叫考核分、积分等)时各率加权求和的权重。 “I1”为考试名称,总表、成绩册等表头将参考其内容。 表册操作提示 进入表册,界面如下,你在本窗口的操作不同,该工作表呈现的内容也会即时变化,分班成绩册、成绩单、多条件查询等均在该表操作,所以该表暂以“表册”命名,如果你觉得不恰当,可联系作者修改。 本表窗口,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果选框有误,请检查设置表相应设置是否正确。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL按你熟悉的方式操作。 多条件查询为按照你设置的条件并按你要求的顺序显示相应查询结果,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。如下面窗口内设置为班级为“4”班、数学b卷大于36分的班内名次前9名同学的成绩册并按总分降序显示。 统计操作提示 进入统计表,页面如下: 根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 统计范围为选择全部成绩进入统计、按每班前XX名还是按全年级前XX名进行统计。 表格内班级和科目两可点下拉框选择输入并自由组合,如班级选择不同班级,科目为同一科,则是该科成绩在各班之间的对比;如科目为“平均分”(总表须有该且有数据),则是各班总体成绩对比;如班级选择同一班,科目选择该班不同科目,则是该班各科成绩对比等。 各分数段人数统计一栏内各分数段可自行设置,可按各科目设置分数段(B选择科目)、按总分设置分数段(B选择“总分”),按年级名次设置名次段(B选择年级名次,总表须有该并有数据)可显示各名次段在各班的人数统计等。 该表可根据需要适当修改,如有多余行可删除,如行不够可往下复制,同样不必要的也可删除,如各分数段统计不够也可添加复制。
个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C的数据 , 要求统计条件是 B 数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格,我们只要在 C6 单元格输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组{"01","02","03"} 第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码提取出生年月日 从身份证号码提取出性别 从身份证号码进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁? 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏的数字大小排序? 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为: 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双成绩进行共同排名 在双间排名 等次排名 不等次排名(行小排先) 不等次排名(行大排先) 顺次排名 有并排名 无并排名 有并分段排名 无并分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名(隔几行排名) 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位(筛选出不重复值) 如何请在N出A1:L9都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL如何删除*号 将字符串的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表不同行和的空格 如何禁止输入空格 代替单元格字符串 把单元格的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一,变成一页的多 将N变M公式归纳为 一变四变一 重复四次填充 多行数据排成一 将单元格一分为多 首写字母大写 把单元格编号的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居而小数点又对齐 计算指定单元格编号组非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一的每个单元格只能输入12位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格,满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel打印如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行 请问如何每隔30行粘贴一新行 在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行 一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便 Excel插入空白行 快速删除工作表的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行 每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线 标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用 光标移动 最后一行为文本最后一行为数字 如何在EXCEL快速定位最后一行数据 用SUN函数快速求和 在Excel快速查看所有工作表公式 在Excel设置行间距 怎样同时改变多行行高 快速换行 让文本换行 在Excel快速转换 将原有的内容倒置过来 快速回到A1单元格 复制粘贴回车键的妙用 一次选批注单元格 一次在所有单位格插入批注 在公式插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找+格式刷的妙用 Excel鼠标双击妙用 Excel快速定位的技巧实例 在Excel插入Flash时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后的字符 截取字符的公式 如何确定*号后的数字 如何提取数字间的数 三个数,如何取出间那个 取数值后三位公式 取数函数 如何把单元格的数字提取出来(字符串不连续) 数字在字符串不连续如何提取数字 用如何提取“-”前后的字符 怎样删去﹕后的文字 怎样只取“.”之后的文字﹖ 获取单元格内容字符串 如何提取一串数字的几位数字(字符) 如何把一个单元格的数字挑出来 分割文本 按照给定的位数,截断小数点后的数字 单元格数字提取问题 以关键字提取名称 如何把文本的前几个字符去除 对一的文字统一去掉最后一个字 讨如何去掉单元格的第一个数字? 论一下取最后一个单词的方法 如何去掉单元格最后一位数字 如何在一已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符 如何在数据前添加“*”号 数字前面加上数字 【数据拆分与合并】 数字如何拆分 单元格的数据拆分 单元格的拆分 如何拆分字组 用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内 把不同单元格的内容合到一个单元格里 合并与拆分 合并不同单元格的内容 关于文字在表格的组合 求拆解合并公式 如何把字母和数字分开? 把分散在各单元格的内容合在一个单元格 多个工作表的单元格合并计算 【条件自定义格式】 通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色 如何实现这样的条件格式 隔行不同字体颜色怎么设置 让不同类型数据用不同颜色显示 如何做这样的EXCEL表(颜色交叉) 条件格式 使用条件格式设置颜色条纹 相同数据的提示? 如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数 如何根据数值的正负加上“+”“-”符号 120,000显示为12.0 121,999显示为12.2 自定义单元格格式将单元格的数全部变成万元表示 有何办法实现将一张表的数据由元的单位转换为万元 常用的自定义格式 自定义格式 怎样定义格式 在工具按钮之间设置分隔线 自定义区域为每一页的标题 一个单元格内格式问题 定制单元格数字显示格式 巧用定位选条件单元格 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 隔行用不同颜色显示,请问如何做 将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果 在Excel设计彩色数字 定义名称的妙处 零值问题 【汇总计算与统计】 个调税公式 算物价的函数 自动计算应收款滞纳金 淘汰率 应用公积金的一个函数 如何利用公式将数值转为百分比格式 比高得分公式 自动评定奖级 对带有单位的数据如何进行求和 对a动态求和 动态求和公式 的跳跃求和 有规律的隔行求和 如何实现奇数行或偶数行求和 单数行求和统计偶数单元格合计数值 隔行求和公式设置 隔将相同项目进行求和 隔行或隔加总 请问如何在一百行内做隔行相加 如何将间隔一定的的数据相加呢 隔求和(A、B) 隔求和的公式 隔求和 关于隔行、隔求和的问题 EXCEL求两的对应元素乘积之和 计算900~1000之间的数值之和 双条件求和 如何实现这样的条件求和 A1:A10数字显为文本格式时,如何求和 如何分班统计男女人数 统计数值大于等于80的单元格数目 计算出A1里有几个abc 有条件统计 如何统计各年龄段的数量 如何计算20-50岁的人数? 如何统计40-50岁的人的个数 要统计出7岁的女生人数 统计人数 如何统计A1:A10,D1:D10的人数? 如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格 统计人数 统计人数 求各分数段人数 有什么方法统计偶数 如何显示 工资统计的问题 统计数据问题一例 根据给定的条件,对数据进行合计 十数据合计成一 统计汉字字符个数 关于取数 统计单元格内不为空的格数 自动将销量前十名的产品代号及销量填入表 统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一有重复的姓名,如何统计出具体有几人 计数的问题 不相同 如何分班统计男女人数 在几百几千个数据发现重复项 统计互不相同的数据个数 多个工作表的单元格合并计算 单个单元格字符统计 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 函数如何实现分组编码 【数值取整及进位】 取整数函数 数值取整 求余数的函数 四舍五入公式 对数字进行四舍五入 如何实现“见分进元” 四舍五入 如何四舍五入取两位小数 根据给定的位数,四舍五入指定的数值 四舍六入 如何实现2舍3入 怎么设置单元格以千元四舍五入 ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法? 保留一位小数 如何三舍四入 另类四舍五入 想把小数点和后面的数字都去掉,不要四舍五入 求真正的四舍五入后的数 小数点进位 个位数归0或者归5 【大小值或间值】 求平均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 平均分的问题 怎样求最大值(最小值或间值)平均数怎么弄 去掉其两个最大值和两个最小值的公式 去一行最高分最低分求平均值 在9个数值去掉最高与最低然后求平均值 求最大值(n) 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 得到单元格编号组最大的数或最小的数 标记出3个最大最小值 取前五名,后五名的方法 如何用公式求出最大值所在的行? 求多个最高分 如何求多条件的平均值 想求出第三大之数值 【查询和查找引用】 查找顺序公式 怎样实现精确查询 查找及引用 查找函数的应用 怎么能方便的判断某个单元格包含多少个指定的字符?如何用查找函数 日期查找的问题 如何自动查找相同单元格内容 查找函数怎样对号入座(查找) 一个文本查找的问题 查找一最后一个数值 查找重复字符 请教查找替换问题 IF函数替换法总结 查找的函数(查找末位词组) 怎样从原始数据自动获取最后一个数据 两数据查找相同值对应的位置 查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 【输入数据的技巧】 谈谈Excel输入的技巧 一不输入重复数字 如果要查找重复输入的数字 单元格输入 大量0值输入超级技巧 如何在C输入工号在D显示姓名 输入提示如何做 在信息输入前就给予提示 数据有效性

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值