使用Excel 2007绘制甘特图

本文将教大家如何使用Excel 2007制作甘特图。Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。

Excel 2007制作甘特图

下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

  1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;
    Excel 2007制作甘特图
    注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
  2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);
  3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;
  4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;
  5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);
  6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;
    Excel 2007制作甘特图
  7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
  8. 单击“关闭”。
  9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
  10. 选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
  11. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
  12. 在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。

以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。原文来自http://www.51diaodu.com/doc/1467

说明: 1.只有任务号、任务、负责人这几列和浅绿色的单元格可以自由修改,其余列都是用公式自动计算的值。 2.左右拖动滚动条可以调整甘特图显示的日期范围。 3.受Excel本身所限,显示的时间范围最多可以达到48周。 帮助: Q1: 怎样才能让任务2在任务1结束后启动? A:在任务2的开始时间处输入以下公式: =EndDate+1 EndDate是任务1的结束时间单元格的序号。 Q2: 怎样添加任务和子任务? A:复制任务或子任务的整个行,右键点击想要插入任务的行首,选择“插入复制的单元格”。 注意: 如果新任务被插入第一个子任务之前或者最后一个子任务之后,需要手动更新完成度和计划天数的公式,因为该处的公式不会自动扩展以包含新插入的行。 Q3: 怎样根据子任务的完成度计算主任务的完成度? A:例如: 如果任务位于11行,子任务位于12-15行, 使用下面的公式: =SUMPRODUCT(F12:F15,G12:G15)/SUM(F12:F15))。即子任务完成度的加权平均,权值为子任务的天数除以总天数。 Q4: 如何根据子任务的结束日期计算任务的计划天数? A:例如:如果任务位于11行,子任务位于12-15行, 使用下面的公式: =MAX(D12:D15)-C11 Q5: 如何修改打印设置? A:选中想要打印的单元格,选择Ribbon工具条的页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域,然后在打印预览中调整页边距、缩放比例和页面方向。
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