Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯

Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯

背景介绍

相对于传统手写签名，由于无纸化及远程办公的普及，电子签名开始受到关注，但仅凭照片或打字无法追溯签名者是否为本人。因此要求采用可追溯的方式完成电子签名，以通过审计。

方案思路

对一个电子表格（或电子文档）进行签字确认时需要保证审计要求得到满足，即签字者可追溯。为了最大限度降低电子签名认证的实现成本，考虑到公司所有人都已拥有微软账号和身份识别卡（Smart card），因此利用Office Excel自带的签名行工具完成此需求。

适用场景

Office Excel中的电子签名工具适用于

• 每个人都在各自的电脑上登陆自己的微软账号完成电子签名
• 每个人都在同一台电脑上插入自己的身份识别卡（Smart card）完成电子签名

具体操作

以Office Excel 2016 专业增强版为例，点击 “插入-文本-签名行-Microsoft Office 签名行…”

按实际需要填写信息

双击插入好的签名区域，签上你的名字，触摸屏可以手写输入，有签章图片的可以选择图象
按实际需求填写详细信息
对于同一台电脑上多人采用插入自己的身份识别卡（Smart card）完成电子签名的方式，则需要点开“更改…"选择身份证书

注意：当需要添加多个签名区域时，不可采用 Ctrl + 鼠标拖拽 的方式复制，只能通过CtrlC + CtrlV的方式来复制，否则复制后的签名区域将不可用