IBM notes 10 邮件限额告警的清理办法

压缩 Notes 应用程序 压缩 IBM® Notes® 应用程序可恢复未使用的空间，以便应用程序能最有效地运行。
关于此任务
例如，如果您的管理员已设置邮件限额，当您的邮件文件超出了设定限额时，将看到警告对话框，说明您超出了限额。如果发生这种情况，可以释放未使用空间的方法之一就是压缩邮件文档。
如果 Notes 应用程序使用的是简单加密，那么可对其进行压缩。压缩应用程序并不会使其变小。
压缩位于计算机上的应用程序时，Notes 可能需要根据必要的内部结构更改来生成此应用程序的临时副本。为此，应确保在生成过程中具有足够的磁盘空间存储临时应用程序副本。压缩应用程序会为用户保留阅读标记和现有视图索引。
过程

1. 打开 Notes 应用程序
2. 单击文件 -> 应用程序 -> 属性。
3. 单击信息选项卡。
4. 单击使用量百分比。
5. 如果应用程序的使用量百分比低于 90%（包含 10% 以上的未使用空间），请单击压缩。

以上操作完成后，重新打开notes邮件，可以看到邮件限额告警已被清理。

如果无法压缩位于服务器上的邮件文件，可以请求管理员为您压缩此文件。

具体notes客户端的清理过程，见如下操作截图：