不一样的课程表,不一样的Excle--用Excle进行设计(10):数据的布局

二、数据的布局结构

    只有当数据被合理编排使其意义一目了然,此类表格才是有效的。在决定所要呈现的数据后,构建表格之前,应注意要表达的关系:

 

1、顺序结构:用数据列表 将信息展示给读者的方法。尽管呈现的是个矩形的“面”,但是反映的是数据行之间的平行关系,可理解为一维关系。

      对数据列表的“排序”表现的是位置的顺序关系,对数据列表的“筛选”表示的是条件范围。表1可以理解为按时间(第1节,第2节,)顺序排序的“课程”;也只是显示筛选出的“星期三”的范围的课程。

    表示并列关系目的有时为了进行对比、排列。信息分析中常常用到数据比较,因此数据列表常用于可比分析。

    比如初小学生的课程表就是简单的顺序结构。

表1:初小的课程表结构

 

星期三课程
第1节语文
第2节数学
第3节语文
第4节体育
第5节美术
第6节 

 

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