用excel进行设计(101):下拉列表

下拉列表的设计

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)时，就希望减少手工录入的工作量，设置下拉列表就可以实现选择输入。

在电子表格系统中的具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

还可以使用Excel的“数据有效性”功能在工作表中创建关联列表。示例如下：

(1)在一个空的工作表中输入一列数据，分别是“电器”、“家具”、“日用品”，将该数据区域命名为“分类”，作为第一个下拉列表的序列数据源。

(2)在另一列中，输入数据“电视”、“冰箱”、“洗衣机”，并将数据区域命名为“电器”，作为“电器”选项的列表，

(3)依次类推，分别输入作为“家具”和“日用品”选项的列表数据并进行相应的命名，

(4)开始设置相关联的列表，首先设置第一个列表。选中用于显示类别列表的单元格C2，选择菜单“数据”—“有效性”，在“数据有效性”对话框中，在允许下拉框中选择“序列”，在“来源”框中输入“=类别”，

(5)单击“确定”后，在单元格C2中将产生一个下拉列表，

(6)现在设置与第一个列表相关联的第二个列表。在单元格C4中，选择菜单“数据”—“有效性”，在“数据有效性”对话框中，在允许下拉框中选“序列”，在“来源”框中输入“=INDIRECT(C2)”，

(7)单击“确定”按钮完成关联列表的设置，此时，在单元格C2的下拉列表中选择某类别项，在单元格C4下拉列表中将显示出相应的数据。