快捷键系统
有人开玩笑说,微软的软件最大的特点是:知道有什么功能,就是找不着在哪?
本人也深有同感。因为工作的原因,常常被问到一些关于excel使用的问题,他们经常会问:什么什么功能在哪?于是我们就会凭着记忆一步一步地讲下去,有些功能需要若干步骤才能到达:点菜单-子菜单-窗口-选项卡-选项,于是电话费就这么轻易地流走了。那么,有没有一种快捷的方法能实现呢,比如快捷键?
经过查阅相关资料,结果很失望:有些快捷键比记忆菜单画面还难,本来快捷方式就应相当于过去的命令行,可是如此这般的快捷键比命令行还难记忆!命令行也无非就是英语句子,至少还有上下文联想,而这些所谓的快捷定义更是像断章取义。
于是,就产生了一个想法:快捷键到底应该如何定义?
看看大多数软件的快捷键,都是由ALT+SHIFT+英文字母组成,而这个英文字母往往是功能的缩写或首字母,所以得出一个结论:这些快捷键还是基于英语国家的!对于全世界的用户来讲,尽管英语比较通用,但是无论如何也比不上阿拉伯的“1、2、3、4、……”呀!,所以强烈建议快捷键要建立一套基于数字键的系统!
这使人想到了当初的文本界面的信息系统的菜单,他们大多使用数字键来调用系统功能,而“0”作为退出选项也特别符合人们的心理。而且基于数字键的快捷方式也能使用小键盘推进工作流程,省时省力,何乐而不为呢?