有人说excel的精彩之处就是它强大的函数系统。这对于许多人来说确实感同身受。然而在实际工作中,应用不尽相同。比如:对于程序员来说,函数用起来可以称为“信手拈来”,但是对于文科出身的文员就有点“晕”。
认真分析其中原因:
1、英文的理解
2、参数的理解
“英文的理解”困难还可以克服,大不了勤快一些,查个词典。然而对于“参数的理解”还得需要一点功力。最典型的要数vlookup函数,它的解释就很复杂:
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,
其语法形式为: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】
其中:: 1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。
2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
3、Row_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时,返回 table_array 第一行的数值; row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值; 依次类推。
4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。
5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 Range_lookup为:FALSE ,VLOOKUP将只查找精确匹配值。 如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配, 则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A Range_lookup为:TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似 匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大 值。并且,必须按升序排列 Table_array 第一列中的值;否则, VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
【TRUE 或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】 如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时,反馈的还是使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值。
这是一个非常重要的函数,所以经常要讲解,往往是越讲越糊涂,所以,讲解函数的最佳方法不是解释函数,而是举例,比如:
=vlookup(C1,A:B,2,0)就是将C1值在A列查找,找到后取对应行的B列值。2表示A:B单元范围中的第二列的意思。
然后让用户举一反三吧。