备份数据
源明:哎,你发什么呆啊?
锦绣:别理俺,俺在想俺那个文件的密码
源明:就是那个加密的奖金表?
锦绣:嗯,因为那天俺敲密码的时候,大家都看见了,所以主任要俺换一个,换来换去,怎么也想不起来了
源明:看,俺就说了,密码也不知道是谁的挡路石。干脆你也别想了,有想的功夫,重新做一个不就行了?
锦绣:你说得倒是轻松,那么多数据,就是敲错一个都是麻烦
源明:有备份吗?比如上个月的奖金表?
锦绣:没有。为了保密,把上个月的数据给覆盖了。
源明:就是再保密,重要的文件也要备份,要万一主机打不开了怎么办?备份到u盘上,收好u盘就行了
锦绣:嗯,俺经常备份到主机:只要单击菜单“文件”-“保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,然后在弹出的对话框中,选中“生成备份”选项,单击“确定”-“保存”。这样系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
源明:这个备份有一个好处,当遇到突然停电而没有存盘时,再次开机还可以从备份中找回文件
锦绣:下回俺还要存到u盘上,点菜单“文件”-保存”命令,打开“另存为”对话框,在“保存位置”上选“可移动磁盘”-“保存”即可
源明:或者把主机上的“奖金表”文件发到“可移动磁盘”也一样。
锦绣:嗯。哎?俺想起俺的密码了
源明:啊?是什么?
锦绣:是“tewu”。