层次结构
锦绣:你总是讽刺俺当“研究生”,你是嫉妒吧?俺有这么多的成果,你就没有压力?
源明:俺为什么有压力?你研究了一个所谓的“数据行”不就是一条“线”嘛
锦绣:“线”怎么啦?和“线”相比,你的那个“特异性”的数据项,就好比一个“点”。“线”的表现力比“点”大得多呢!
源明:就算“线”比“点”大,但是你别忘了平面作品的基本元素不止是简单的“点”和“线”
锦绣:难道你研究比数据行还复杂的东西?
源明:当然!俺是谁呀?能落到你后边?
锦绣:切!说说看,比一比呀
源明:俺问你,在数据表中怎么表现层次结构?
锦绣:这个……
源明:俺就有办法
锦绣:奥?
源明:你看数据表其实是个行列矩阵,如果把数据列按照重要程度从左到右按主次顺序排列好,然后把每行中与上层重复的内容不显示就可以了
锦绣:具体点儿
源明:用“数据透视表”实现。
锦绣:做一个这样的成绩单吧
源明:选择数据表中的任意数据,选择“数据”-“数据透视表和数据视图”
锦绣:嗯
源明:关键是设置数据透视表的布局。按层次顺序将“数据透视表字段列表”中的“专业名称”、“班级”、“学号”拖到“行”;将“成绩”拖到“数据区”。然后单击“确定”。
锦绣:这不是想要的样子
源明:别着急呀。下一步设置数据透视表选项。将列总计、行总计去掉,然后选“字段设置”,把分类汇总设置为“无”-“确定”。这样就不会显示汇总行。依次类推设置其它列。
锦绣:有点复杂。但是,做到了层次结构
源明:这样,查找和分析数据容易了许多。
锦绣:这种结构有呼吸的空间,这个方式俺喜欢,
源明:还容易发现重复数据行呢
锦绣:嗯。不过,你这个方法也属于“留白”的一种,所以,你的研究属于俺研究的层次之下
源明:……
专业名称 | 班级 | 学号 | 成绩 |
国际经济与贸易 | 国贸0401 | 2004619118 | 65 |
|
| 2004619134 | 0 |
建筑工程技术 | 工民建0401 | 2004411119 | 90 |
电子商务管理 | 电商0402 | 2004618226 | 70 |
|
| 2004618231 | 80 |
|
| 2004618248 | 60 |
机械制造 | 机制0505 | 202050516 | 47 |
| 机制0507 | 202050744 | 59 |
| 机制0508 | 202050848 | 91 |