每页多张幻灯片密集打印的设置技巧

转自http://hjp.jimdo.com/2009/04/17/ppt

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软件应用技巧

Microsoft Office PowerPoint软件系统自带在一张纸上打印多幅幻灯片的功能，只要依次执行：文件 - 打印 - 在打印内容框中选择“讲义” - 在每页幻灯片数中选择适当的数字即可打印出如下图所示的一页多幅幻灯片的效果。

图 1

PowerPoint自带的一页多幅幻灯的打印，存在的问题是每幅幻灯片之间的间隙较大，幻灯片相对较小，不能有效地利用纸张空间。

为了能够更好地利用纸张上的有限空间，我们可能更想要获得如下图所示的幻灯片排列更紧密的打印效果。

图 2

下面就说一说这种将幻灯片在同一张纸上实现多幅且排列紧凑的打印方法的设置技巧。为了尽量地使操作简便，下面的介绍都是程序化的，也不借助任何office以外的任何辅助工具。

A4纸横幅一页六张幻灯片（3×2）的打印方法

（打印效果见图 2）

1、用Microsoft Office PowerPoint软件打开要打印的ppt文档，依次选择：文件 - 页面设置 - 将幻灯片宽度设为9.2cm、高度设为7.1cm，确定。

2、再依次选择：文件 - 另存为 - 保存类型选择“jpg 文件交换格式（*.jpg）”，当出现“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？”的提示时，点击“每张幻灯片”按钮 - 确定，将幻灯片保存为jpg图片格式。

3、下载并打开下面的word空白模板文件

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4、在3中的word文档中依次操作：插入 - 图片 - 来自文件，定位到步骤2中导出的图片文件夹，选择要打印的ppt文档图片（用shift或ctrl键可以多选），点击“插入”键，将图片插入到word文档中，效果如图2。

5、接下来的操作我就不必多言了，打印这个word文档即可。

说明：1、在本方法中，我对于导出的ppt文档图片的大小和word空白模板文件的上下左右页边距都作了前期的计算，因此插入图片时，一般排列都应该是整齐的。如果出现排列错位或串行等情况，请根据实际情况对导出图片的大小和word文档的页边距作适当调整即可。2、由于ppt文档和A4纸的宽度/高度比例有一定的差异，ppt文档默认的宽度:高度比例为25.4/19.05，而A4纸张的宽度:高度比例为21/29.7，因此除非对ppt文档的宽高比例作重新调整，否则打印后的效果都会出现纸张上下空白较大的现象。

附：其他常见一页多幅幻灯片的打印设置参数说明，除在上文步骤1中对幻灯片的高度和宽度设置的参数不同外，其余步骤可按上文中的说明套用操作即可。

1、A4纸纵行一页八张幻灯片（2×4）的打印方法

参照上文步骤1中，将幻灯片宽度设为8.45cm、高度设为6.35cm；步骤3中的word模板用下面的模板2替换，其余操作步骤可套用操作即可，打印效果如下图。

图 3

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A4纸横行一页四张幻灯片（2×2）的打印方法

参照上文步骤1中，将幻灯片宽度设为12cm、高度设为9.02cm；步骤3中的word模板用下面的模板3替换，其余操作步骤可套用操作即可，打印效果如下图。

图 4

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A4纸纵列一页两张幻灯片（1×2）的打印方法

参照上文步骤1中，将幻灯片宽度设为16cm、高度设为12.3cm；步骤3中的word模板用下面的模板4替换，其余操作步骤可套用操作即可，打印效果如下图。

图 5

word空白模板文件4.doc
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A4纸横行一页九张幻灯片（3×3）的打印方法

参照上文步骤1中，将幻灯片宽度设为8cm、高度设为6.01cm；步骤3中的word模板用下面的模板3替换，其余操作步骤可套用操作即可，打印效果如下图。

图6

word空白模板文件3.doc
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