Excel函数公式大全(图文详解)

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Excel函数公式大全(图文详解)

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求和

单条件求和

多条件求和

求平均

单条件求平均

多条件求平均

求最大值

求最小值

行位置

列位置

直接砍掉小数点

去小数向下取整

四舍五入小数点

随机整数

随机小数

求余函数

奇偶数判断

统计数字

统计非空单元格

统计空白单元格

条件判断

多条件判断

AND函数

OR函数

提取年

提取月

提取天

当前日期

当前时间

计算日期差

日期转星期

TEXT 函数

重复显示指定内容

文本连接

计算文本长度

从左提取内容

从右提取内容

从中间提取内容

快速合并内容

查找函数1

查找函数2

查找函数3

查找函数4

大BOSS函数

我把每个函数的中文名都制作成了目录，通过目录能够快速定位到相应的函数。如果这篇文章对你有帮助，记得点赞关注哟。

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求和

SUM函数是一个求和函数，以将单个值、单元格引用 或是区域相加，或者将三者的组合相加。

语法：SUM(number1,[number2],...)

number1 （必需参数）要相加的第一个数字。 可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域 。

number2，这是要相加的第二个数字。

案例

单条件求和

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式 等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

案例

多条件求和

SUMIFS函数，快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sumifs函数的参数如下：

第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数：criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数：criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数：criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数：criteria2为条件2。

案例

求平均

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法：AVERAGE( number, number2,……)

案例

单条件求平均

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

使用方法可参考SUMIF函数

多条件求平均

AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数

语法：=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

案例

求最大值

MAX函数是求最大值函数。

案例

求最小值

MIN函数是求最小值函数。

案例

行位置

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法：=row()

案例：求C14单元格所在的行位置

列位置

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法：=COLUMN()

案例：求C14单元格所在的列位置

直接砍掉小数点

TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去，返回整数，不讲究四舍五入。

语法：=TRUNC(number, [num_digits])

TRUNC 函数语法具有下列参数：

number必需。 需要截尾取整的数字。

[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。

案例：

=trunk(9.99)，返回值 9

=trunk(4.12)，返回值4

=trunk(0.32)，返回值0

=trunk(-8.43)，返回值-8

去小数向下取整

INT 根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。

语法：=Int( number )

案例：

=int(9.99)，返回值9

=int(4.12)，返回值4

=int(0.32)，返回值0

=int(-8.43)，返回值-9。为什么不是-8，因为-9比-8小，int函数 是将该数字向下舍入为最接近该数值的整数。这也是INT 和 TRUNC函数最大的区别，只有在用于负数时才有所不同。

四舍五入小数点

ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。

语法：=ROUND(number, num_digits)

number必需参数。 要四舍五入的数字。

num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。

案例：Excel中小数点后为0时，默认省略不显示。

随机整数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法：RANDBETWEEN（bottom,top）

Bottom参数： 指定的最小整数。

Top参数： 指定的最大整数。

案例

随机小数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

语法：RAND()

案例

求余函数

mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。

语法：=MOD(被除数 ,除数)

案例

mod函数经常配合其它函数一起使用，如if函数

奇偶数判断

ISODD函数是一个奇数判断函数，如果数字为奇数则返回TRUE

ISEVEN函数是一个偶数判断函数，如果数字为偶数则返回TRUE

统计数字

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据 的个数进行计数，COUNT函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

统计非空单元格

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。

案例

统计空白单元格

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

案例

条件判断

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test：测试条件

value_if_true：满足条件返回的结果

value_if_false：不满足条件返回的结果

案例

多条件判断

IFS函数是多条件判断函数，检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。

案例

AND函数

AND函数是指所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。

案例

OR函数

OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE

案例

提取年

YEAR函数是从日期中提取年

提取月

MONTH函数是从日期中提取月

提取天

DAY函数是从日期中提取日

当前日期

TODAY函数是返回当前日期的函数，固定公式：=today()，是一个跟随时间变化而变化的函数

当前时间

NOW函数是返回当前时间的函数，固定公式：=now()，每分钟都会变化，按键盘上的F9键可以刷新，一般都是配合其它函数一起使用

生成日期

DATE函数是指输入指定的参数生成日期

语法：=date（year,month,day）

计算日期差

DATEDIF函数是计算两日期之差，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法：=datedif(start_date,end_date,unit)

Start_date 起始日期

End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型：Y" 时间段中的整年数；"M" 时间段中的整月数；"D" 时间段中的天数；"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数；"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数；"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

日期转星期

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

语法：=weekday(serial_number，return_type)

serial_number 指日期

return_type指返回类型，一般都选择2

案例

TEXT 函数

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。

语法：=TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡 上“分类”框中的文本形式的数字格式。

案例

重复显示指定内容

REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。

语法：=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)

文本连接

文本连接符 &，把几个内容连接起来，可以是数字、单元格引用、字符等

计算文本长度

LEN函数是计算字符串长度的函数。

从左提取内容

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法：=left(text,[num_chars])

text:文本字符串

num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

从右提取内容

RIGHT函数和LEFT函数用法一样，指的是从右边第一个字符开始提取字符

从中间提取内容

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法：MID(text,start_num,num_chars)

text:文本字符串

start_num：从字符串的第几个开始

num_chars：提取的字符长度

案例

快速合并内容

CONCAT函数用于连接两个或多个内容，比文本连接符号&更高效

查找函数1

VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值

table_array：要查找的区域

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup：精确匹配/近似匹配

案例：精确查找

案例：模糊查找

案例：反向查找

查找函数2

Find函数是从文本字符串中查找特定的字符位置，区分大小写

语法：=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

案例：查找天在文本中的位置，查找C在文本中的位置，find区分大小写，所以最后一个会错误

FindB函数是从文本字符串中查找特定的字节位置，区分大小写

语法：=findb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

一个汉字算1个字符，2个字节；数字和英文字母算1个字符，1个字节

案例：

查找天在文本中的位置，查找C在文本中的位置，findb区分大小写，所以最后一个会错误

查找函数3

SEARCH函数是从文本字符串中查找特定的字符位置，不区分大小写，可以使用通配符 进行查找

语法：=search (要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

SEARCHB

SEARCHB是从文本字符串中查找特定的字节位置，不区分大小写，可以使用通配符进行查找

语法：=searchb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

查找函数4

MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：查找的值

lookup_array：查找的区域

match_type：可选参数（1、0、-1）

案例：查找冯兴国在B列的位置

大BOSS函数

以一抵十的Subtotal函数，在计算隐藏数据时，有着无法替代的 作用

语法：=SUBTOTAL(选择函数 类型,ref1,[ref2],...)

选择函数类型：1到11（计算隐藏值），101到111（不计算隐藏值）

案例1

无隐藏数据时求和，sum函数和subtotal函数功能一样，公式：=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是9，因为1到11（计算隐藏值）

当隐藏2、3、4行时，subtotal就只计算显示的行数据，公式：=SUBTOTAL(109,E1:E5)。

公式中第一个参数是109，因为101到111（不计算隐藏值）

案例2

编辑于 2024-06-20 17:12 ・IP 属地重庆

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