【收藏】动画影视企业远程办公指南

疫情发展期间

不少影视动画公司都选择了远程办公

为了帮助大家更好的切换到在线工作模式

除免费开放远程办公系统安捷秀全部功能外

我们还准备了这份动画影视企业在线协作指南

希望能帮助大家提升工作效率

↓↓↓

问题盘点

1.如何管理/汇报/追踪项目进度

2.如何同步/共享文件

3.如何完成项目审核，问题反馈

4.如何解决团队沟通、培训问题

5.如何避免不必要的人力资源耗费

6.特殊问题解决方案

No.1

如何管理/汇报/追踪项目进度

使用安捷秀制片计划功能

项目负责人：在制片计划中，按小组安排工作计划，直接指定任务负责人，确保责任到人，员工提交任务后查看确认结果，勾选确认，多图表统计模式，项目进度一目了然。

各小组成员：在制片计划中，查看工作责任，添加子工作计划，安排每日日程，上传工作文件，任务结束后勾选完成、设置查看权限，确保资料安全、及时汇报。

No.2

如何同步/共享文件

使用安捷秀办公资源+CG后期制作功能

所有成员：使用办公资源模块上传自己的临时设定想法、存档工作合同、融资计划等，并指定查看权限；动画、影视后期制作的模型、镜头、序列文件，在CG后期制作中可直接认领任务并完成后提交。

No.3

如何完成项目审核，问题反馈

使用在线审片+财务功能

项目负责人：通过在线审片模块，负责人可直接查看制作人员上传的视频片段，支持多版本内容同步播放，逐秒逐帧暂停，画笔涂鸦圈出问题所在，填写问题反馈后，即刻同步反馈到制作人员并提醒修改。

财务工作者：在财务模块，所有成员可直接填写提交财务支出明细并附上凭证，财务人员在线审核确认，所有支出、收入自动生成明细表，并以多种图表模式呈现，方便总负责人随时调看各项目组收支明细。

No.4

如何解决团队沟通、培训问题

使用制片计划

所有成员：制片计划支持针对某一计划的私密讨论，你也可以在讨论中添加图片或相关文件。

No.5

如何避免不必要的人力资源耗费

使用剧本+拍摄计划+分包关系管理功能

编剧：使用剧本功能上传本地剧本，自动拆解场次、日/夜、内/外景、标记角色、服装、道具等主要元素，并智能生成顺场表和拍摄计划，自动排查场景、角色冲突，避免重复无效人力工作。

项目负责人：使用分包关系管理，在内部人员因特殊情况不能工作、项目组人员不够的情况下，调动分包库内的6万家动画影视企业成员，实现在线任务分配，避免层层分包质量无法监控的问题，同时有效降低成本。

No.6

特殊问题解决方案

疫情期间，我们提供动漫、影视企业 7×24小时无偿咨询并尽可能提供协助，帮助大家更好的实现远程办公。

客服微信：agileshot001

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