近一年来,近乎全世界范围遭受了新冠肺炎疫情大流行。随着疫情的流行,群众出行也受到一定程度的影响,从2019年爆发到2020年底经过一年的努力,我国已基本控制了疫情,同时研发出疫苗。2020年12月15日,我国正式启动重点人群新冠病毒疫苗接种工作,截至2021年下半年,接种总人数占全国总人口的80%。但疫情的预防与控制仍是一项长期且艰巨的任务,群众出行、出差、旅行等都须做好自我防护,同时做好核算检测工作。
某市疾控中心承担了本市大部分群众、环境或冷链食品的核酸检测工作,现疾控中心出具了《关于拨付新冠病毒核酸抗体检测费用的请示》,申请部分核算检测费用给予补助。我局受政府部门委托,对申请的金额进行审计核实。
应用功能
办公软件中的excel是日常工作中最常用的电子表格处理软件,其拥有直观的界面、出色的计算功能和图表工具。我们在平日工作中用到的也只是其功能的冰山一角,其强大的数据处理功能甚至可以替代数据库进行一些数据处理分析。
SQL Server是最常用的数据库管理系统,采用的图形化用户界面,使系统管理和数据库管理更加直观、简单;具有丰富的编程接口工具;具有很好的伸缩性,可跨越多种平台使用。SQL语句可以用来执行各种各样的操作,例如更新数据库中的数据,从数据库中提取数据,根据要求将数据库中的数据进行查询比对等。目前绝大多数流行的关系型数据库管理系统,如常用的Oracle,Access等都采用了SQL语言标准。
本案例旨在展示审计人员运用计算机软件采集和处理数据,运用数据库技术查询和分析数据,筛查出检测明细中的各类人员的分布情况,然后计算出免费检测人员所需费用。
数据准备
1、数据采集
数据来源主要为2021年03月09日至09月30日某市疾控中心所有核算检测数据,源数据主要格式为excel表格和XML文件。数据采集情况如下:
数据名称 数据格式 数据量
常规检测明细 .xls ,.xml 58.8MB,5张表格
三乡镇检测明细 .xlsx 1.03MB,1张表格
环境及冷链食品检测明细 .xls 2.23MB,240张表格
2、数据处理
(1).xls或.xlsx格式文件处理,拆分单元格。
选中需要拆分的列,取消合并单元格,如下图:
保持列被选中按下Ctrl+G调出定位框,定位条件选择空值。
在空行输入需要填充的数值公式,例如=B2,然后按下Ctrl+Enter进行填充
(2)XML文件处理
excel开发工具中的源选项
映射xml文件
直接将映射树中的数据拖入表格,然后右键选中xml–刷新数据即可
(3)同一格式的多个表格的合并。
环境监测表是按天登记,需要工作人员将所有表格合并成一个。方法:将所有表格放在同一个文件夹下,然后建立一个新的表格在sheet选项卡上右键选择查看代码,在弹出的VBA对话框里输入以下代码,点击运行
应用步骤
2021年8月9日后检测价格有所调整,为方便计算,将检测明细分为两部分。原始数据整理成需要的标准表后导入SQL Server。因核算检测费用是根据混检人数来规定价格,所以须汇总人数,关键字为“检测编号”,然后根据混检人数制定价格,特增加“混检人数”与“检测费用”两个字段,代码及汇总表如下:
排除已收费人员的费用
计算各类人员的总体费用
应用特点
应用计算机审计提高了审计效率,无论是数据的处理还是数据查询,减少了审计人员的人工工作量,并且减少出错的概率,提高数据分析准确性。
推广建议
结合以往数据处理的经验,前期数据处理是非常关键的一步。熟练掌握各种数据类型的处理方式是进行数据分析工作的必备技能,基础数据处理的好,对后期的数据分析工作能起到事半功倍的效果。