核酸检测审计中的数据分析应用

近一年来，近乎全世界范围遭受了新冠肺炎疫情大流行。随着疫情的流行，群众出行也受到一定程度的影响，从2019年爆发到2020年底经过一年的努力，我国已基本控制了疫情，同时研发出疫苗。2020年12月15日，我国正式启动重点人群新冠病毒疫苗接种工作，截至2021年下半年，接种总人数占全国总人口的80%。但疫情的预防与控制仍是一项长期且艰巨的任务，群众出行、出差、旅行等都须做好自我防护，同时做好核算检测工作。
某市疾控中心承担了本市大部分群众、环境或冷链食品的核酸检测工作，现疾控中心出具了《关于拨付新冠病毒核酸抗体检测费用的请示》，申请部分核算检测费用给予补助。我局受政府部门委托，对申请的金额进行审计核实。
应用功能
办公软件中的excel是日常工作中最常用的电子表格处理软件，其拥有直观的界面、出色的计算功能和图表工具。我们在平日工作中用到的也只是其功能的冰山一角，其强大的数据处理功能甚至可以替代数据库进行一些数据处理分析。
SQL Server是最常用的数据库管理系统，采用的图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单；具有丰富的编程接口工具；具有很好的伸缩性，可跨越多种平台使用。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据，根据要求将数据库中的数据进行查询比对等。目前绝大多数流行的关系型数据库管理系统，如常用的Oracle,Access等都采用了SQL语言标准。
本案例旨在展示审计人员运用计算机软件采集和处理数据，运用数据库技术查询和分析数据，筛查出检测明细中的各类人员的分布情况，然后计算出免费检测人员所需费用。
数据准备
1、数据采集
数据来源主要为2021年03月09日至09月30日某市疾控中心所有核算检测数据，源数据主要格式为excel表格和XML文件。数据采集情况如下：
数据名称 数据格式 数据量
常规检测明细 .xls ，.xml 58.8MB，5张表格
三乡镇检测明细 .xlsx 1.03MB，1张表格
环境及冷链食品检测明细 .xls 2.23MB,240张表格
2、数据处理
（1）.xls或.xlsx格式文件处理，拆分单元格。

选中需要拆分的列，取消合并单元格，如下图：

保持列被选中按下Ctrl+G调出定位框，定位条件选择空值。

在空行输入需要填充的数值公式,例如=B2，然后按下Ctrl+Enter进行填充

（2）XML文件处理
excel开发工具中的源选项

映射xml文件

直接将映射树中的数据拖入表格，然后右键选中xml–刷新数据即可

（3）同一格式的多个表格的合并。
环境监测表是按天登记，需要工作人员将所有表格合并成一个。方法:将所有表格放在同一个文件夹下，然后建立一个新的表格在sheet选项卡上右键选择查看代码，在弹出的VBA对话框里输入以下代码，点击运行

应用步骤
2021年8月9日后检测价格有所调整，为方便计算，将检测明细分为两部分。原始数据整理成需要的标准表后导入SQL Server。因核算检测费用是根据混检人数来规定价格，所以须汇总人数，关键字为“检测编号”，然后根据混检人数制定价格，特增加“混检人数”与“检测费用”两个字段，代码及汇总表如下：

排除已收费人员的费用

计算各类人员的总体费用
应用特点
应用计算机审计提高了审计效率，无论是数据的处理还是数据查询，减少了审计人员的人工工作量，并且减少出错的概率，提高数据分析准确性。
推广建议
结合以往数据处理的经验，前期数据处理是非常关键的一步。熟练掌握各种数据类型的处理方式是进行数据分析工作的必备技能，基础数据处理的好，对后期的数据分析工作能起到事半功倍的效果。