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一、主数据的基本概念
主数据是指在一个企业范围内需要共享的数据,包括OLTP、OLAP系统。根据常规举例,与客户、供应商、账户以及组织单位相关的数据,而大部分交易数据、账单数据不是主数据。
这里面有几个引申的概念理解
1、共享:实际我们所有系统的数据都是可能要共享的,是不是都是主数据呢?显然不是,可以把共享分成几个级别:只读、引用、部分生产、生产。只读是数据在别的系统只是用来查询,这种共享数据不是主数据,引用是数据在别的系统要落地,这种数据可能作为主数据,部分生产这里是说一个数据实体的部分属性在别的系统产生,即几个系统共同维持一个主数据的完整性,生产是几个系统都产生同样的数据实体,也可能都有修改的场景,存在着一个一致性的问题,这是主数据的重点。
2、需要:主数据带有明显的功利特征,是为具体业务场景、企业战略服务的。主数据是根据需要定义出来的。因为,主数据的解决是需要成本的,所以,必须综合平衡企业的问题、机会、投入、产出,保证合适ROI。
3、企业范围:不涉及与外部系统的数据交换,即与外系统的数据集成不在主数据研究范围内。
二、主数据的地位
从数据的角度看,数据这样分类:元数据、参考数据、主数据、结构化数据、交易数据、审计数据。元数据是描述数据的数据,即数据结构;参考数据是元数据的取值范围,即数据字典、数据规则;主数据是业务实体,构成企业存在的静态数据,是整个企业需要贯穿的数据;结构化数据是企业的业务实体,是企业的基础数据,主数据可以理解成是结构化数据的一部分;交易数据是企业的生产数据,是企业业务的流转;审计数据是针对所有数据活动变化的记录,例如客户信息的修改、交易的增加、删除。