一、什么是主数据
主数据(MD Master Data)指系统间共享数据(例如,客户、供应商、账户和组织部门相关数据)。可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的,通常长期存在且应用于多个系统的数据。
二、主数据的特征
①高价值:主数据是所有业务处理都离不开的实体数据,与大数据相比价值密度非常高。
②高共享:主数据是跨部门、跨系统高度共享的数据。
③相对稳定:与交易数据相比主数据是相对稳定的,变化频率较低。
主数据具有唯一性、共享性、稳定性、有效性。主数据超越部门、流程、主题、系统、技术等特点。
主数据与元数据:元数据是描述数据的数据,元数据描述的是数据的属性。而主数据是从元数据中挑选出来的,表征公司业务运行的关键、通用型数据,是一个相对主观的概念。它不仅仅只是表头信息,而是包括实例数据。
主数据与业务数据:业务数据是由企业业务运转产生的数据;这类数据一般会实时更新变化。主数据相对于业务数据而言,属性相对稳定,准确度要求更高,并且具有唯一识别性。
三、主数据管理主要内容
主要内容:“两体系、一工具”,即主数据管理标准体系、主数据管理保障休息和主数据管理工具。
主数据标准管理体系:业务标准(编码规则、分类规则、描述规则)、主数据模型标准。
业务标准(编码规则、分类规则、描述规则)体系
对主数据业务含义的统一解释及要求,包括主数据来源、主数据管理级次、统一管理的基础数据项、数据项在相关业务环境中产生过程的描述及含义解释、数据之间的制约关系、数据产生过程中所要遵循的业务规则等。
主数据模型标准体系
主数据逻辑模型:高级的业务概念以主数据实体/属性及其关系 的形态在逻辑层面上更详细的表达出来
主数据物理模型(存储结构表):业务在应用环境中对数据的统一技术要求,包括对数据长度、数据类型、数据格式、数据的缺省值、可否为空的定义、索引、约束关系等设计要素,保证数据模型中设计的结果能够真正落地到某个具体的数据库当中,并提供了系统初始设计所需要的基础元素,以及相关元素之间的关系
主数据资产目录
主数据管理保障体系
- 主数据管理组织
- 主数据管理制度
- 主数据管理流程
- 主数据应用管理
- 主数据管理评价
数据质量的评估维度主要包括如下几个方面的内容:
- 完整性 Completeness:完整性用于度量哪些数据丢失了或者哪些数据不可用。
- 规范性 Conformity:规范性用于度量哪些数据未按统一格式存储。
- 一致性 Consistency:一致性用于度量哪些数据的值在信息含义上是冲突的。
- 准确性 Accuracy:准确性用于度量哪些数据和信息是不正确的,或者数据是超期的。
- 唯一性 Uniqueness:唯一性用于度量哪些数据是重复数据或者数据的哪些属性是重复的。
- 关联性 Integration:关联性用于度量哪些关联的数据缺失或者未建立索引。
什么是主数据管理系统?
主数据管理系统(Master Data Management System)是一种用于管理企业核心数据数)的技术解决方案,它旨在企业外部企业的多人业务系统中采集和整合最核心的最需要共享的数据并进行集中管理维护,同时以服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主教据分发给全企业范围内需要使用这些数据的操作型应用和分析型应用 (包括各个业务系统、业务流程和决策支持系统等)实
现组织中重要数据的共享,从而确保数据质量、一致性和精确性,并为企业的决策和业务过程提供可靠的基础数据支持。
主数据系统通常包括以下主要模块:主数据管理(MDM)平台、数据库、数据质量(DQ)工具(用于确保主数据的质量和准确性,例如去重、格式化、验证)、数据集成(DI)工具、数据安全和权限管理
主数据系统有哪些好处?
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提高数据质量和准确性:主数据系统可以确保数据在不同系统和部门之间的一致性和准确性,从而避免因数据不一致而导致的错误决策和业务问题。
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优化业务流程和效率:通过建立主数据系统,企业可以更好地管理和利用其主数据,从而优化业务流程和提高业务效率,减少数据重复输入和重复工作,节省时间和成本。
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改善数据管理和集成:主数据系统可以集中管理和维护所有主数据,使得数据的创建、更新和删除等操作更加简单和方便,同时也可以更好地集成其他系统和应用程序,以实现数据的共享和交互。
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支持数据分析和决策:主数据系统可以提供准确、一致和完整的数据,为企业的数据分析和决策提供更加可靠的依据和基础。
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增强数据安全和合规性:主数据系统可以提供数据访问控制和权限管理等功能,确保主数据的安全性和合规性。
主数据系统建设途径:自研或采购第三方解决方案,(三方解决方案专业,但个性化方面是短板)
主数据建设难点
一、数据质量(确保主数据的准确性、完整性、一致性和及时性)
二、数据整合:存在多个来源或系统,存储格式和结构,数据转换与映射技术是挑战。
三、数据标准化:不同的数据表示和编码方式
四、数据安全和隐私
五、持续维护和更新
MDM关联系统
HR、OA|、ERP、SRM、CRM、PLM、SCM、MES
主数据管理
主数据模型管理(主数据建模,主数据修改、主数据删除、冻结、解冻)
主数据审批管理
主数据监控管理(日志、审记)
主数据管理系统
国际:
SAP Master Data Governance
IBM InfoSphere Master Data Management
国内:
金蝶天燕主数据管理系统
Inossem智能主数据管理系统
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MEM平台设计
MDM数据建模
注意:数据来自网上各平台整合