Excel 输入合法检查

数据录入错误几乎是不可避免的，今天要发给用户填写的表就遇见这样的情况，统计上来的数据简直没法用，找了下Excel的教程，发现Excel中的“有效性检查”，只能查出输入的数据是否有问题，不能给予纠正。为此，我也查阅了很多资料，并且结合自己的多次试验，有了一个简单可行的方案。就是在进行有效性检查的同时，设置一个出错警告，这样一来，在数据录入错误时，就能提示如何操作了。具体的设置方法是：

　　1. 选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。

　　2. 单击“数据→有效性”命令，打开“有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

　　3. 选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，并在样式下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。

　　4. 在“标题”框内输入警告的内容，再在“出错信息”框内输入发生错误的纠正方法。最后单击[确定]按钮即可。

　　从此以后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按设定的方式进行警告。