【归档案卷的质量要求】:
(I)原件归档;
(2)应归档的文件材料齐全、完整;
(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
整理原则
一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件.
4质量要求
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
整理方法
5.1 装订?
归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
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