Omnifocus使用5【External Support】

在运用Omnifocus的过程中，如果巧妙利用一些其他的软件，也会对提高效率起到辅助作用。本分会介绍两种我常用到的辅助软件。

【Hazel——自动清理Omnifocus备份文件】

在Mac平台上，除了Omnifocus之外，Hazel是我最喜欢的软件，刚刚接触到的时候简直可以用“惊为天人”来形容，如果说Omnifocus是你的秘书的话，Hazel就是一个全自动管家，只要一些巧妙的设定，就可以提升整个Mac的使用效率。

Hazel的作用，就在于在你设定好的某个文件夹内，自动处理那些满足“某些条件”的文件，举个例子：

                                  在下载文件夹中，新下载的文件自动标为“红色”

利用Hazel这一功能，我们可以简化Omnifocus的备份清理工作哦，来看看具体的操作：
首先，当然是下载Hazel软件，安装好之后，打开软件界面，在Folders一栏内点击左下角的“＋”号添加Omnifocus的备份文件夹（地址可在Omnifocus 通用设置里查看）

然后点选右边框内的“＋”号增加一条新的规则“Omnifocus old backups to trash”，我将条件设置为2个月前的备份自动删除，具体设置如下，当然你可以可以根据自己情况设置成1个月等等。

【OmniOutliner——将项目导入到Omnifocus中】

OmniOutliner是Omni Group旗下另一款软件，主要用作提纲撰写，但是在这里也可以用来直接撰写项目。一般来说我觉得比较适合大型项目的分解，因为此款软件是支持OPML格式的文档，也就是说我们可以用思维导图软件来计划某个项目，然后通过这个软件转换成可以可以直接导入到Omnifocus的文件，简化了在Omnifocus中直接处理大型项目的工作分解任务。

使用起来也很方便，可以直接在OmniOutliner中分解项目，也可以用它直接打开分解好的项目OPML文件，保存为OmniOutliner文件格式，在Omnifocus中选择“文件-输入”导入即可。

在Omnioutliner中分解项目

将它们导入到Omnifocus中