销售管理系统数据库设计说明书

一、概述

(一)、数据库设计文档概述

本文档为北大青鸟ACCP软件工程师培训无锡培训中心 SI50B 班学员,第一学期毕业设计项目(《销售管理系统》)的数据库设计说明书,具体描述《销售管理系统》的数据库的设计,用于指导该系统在数据库存储各方面的内容,作为系统代码设计的基准文档。

(二)、项目简要介绍

项目目标软件系统名称:销售管理系统

项目提出:自命题

项目目标:利用计算机技术和信息技术实现销售管理的信息化,达到客户管理、合同管理、业务管理的规范有序、信息查阅快速准确、事务处理方便高效的要求,及时跟踪企业营销目标并适时进行结构化分析,为营销策略的修正以及新的营销策略的制定提供依据,通过对提高营销效率与降低营销成本的有效支持,从而改善企业宏观运营,提高企业的经济效益。

系统模式:采用客户端/服务器模式

系统开发环境:Visual Basic 6.0

数据库管理系统:Microsoft SQL Server 2000

软件开发者:北大青鸟无锡培训中心 SI50B 班学员王章圣

软件应用范围:中小型企业(生产类)

(三)、参考资料:

A、北大青鸟第一学期教材;

B、《基于软件开发项目的毕业设计》;

(C、《销售管理系统》需求说明书)

D、项目指导教师提供的毕业设计案例

二、数据库外部设计

(一)本数据库的应用软件及其与数据库的接口

数据库软件:Microsoft SQL Server 2000

系统要求建立的数据库名称:Sales

使用该数据库的应用软件:销售管理系统

该应用软件在Visual Basic 6.0编程环境下设计,采用Visual Basic 6.0基于Active Data Objects的数据库访问接口技术,建立与数据库的通讯连接、执行T-SQL。应用程序对数据库的操作,在通过执行T-SQL查询语句生成的结果集上执行。

(二)数据库管理系统

Microsoft® SQL Server? 2000 扩展了 Microsoft SQL Server 7.0 版的性能、可靠性、质量和易用性。Microsoft SQL Server 2000 增加了几种新的功能,由此成为大规模联机事务处理 (OLTP)、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。本数据库采取SQL Server 2000作为系统平台。以下是需要使用到SQL Server 2000的几个组件,包括:

A、企业管理器:提供了数据管理和数据库操作的集成平台;

B、查询分析器:T-SQL调试、优化、性能检测的工具;

C、事件探查器:提供了对SQL Server执行操作的检测,并以T-SQL的形式记录;

D、服务管理器:提供SQL Server停止、启动的控制工具;

此外,还包括可能会使用到的数据导入和导出工具,为数据库提供数据的输入。

三、数据库结构设计

(一)表结构设计

本数据库包括五类二十三张数据表,清单如下:

类别

表索引

表名

说明

产品类

表一

Product

存储公司所有产品目录

表二

product_type

产品类类别:对表一的产品进行分类,并以其进行约束(字典库)

表三

Store

产品出/入库:指检验合同的成品/退货产品,生产过程中的待检品、半成品以及材料等不纳入本系统

表四

store_reason

出/入库理由:字典库

表五

product_ qulity

产品质量:字典库

表六

product_Periods

产品生产周期:主要用于合同评审(字典库)

表七

product_profit

产品利润:通过表九与表一跟踪签约产品的利润实现情况

客户类

表八

client

客户表:一般指企业(即法人)

合 同

订单类

表九

Orders

订单:即将合同细化的产品订单

表十

Contract

合同:即以合同为单位的订单,也可称之为销售记录

表十一

contract_mode

履行方式:字典库

表十二

contract_cancel

已废止/取消的合同:在本库中起字典库作用

表十三

contract_talk

合同评估:字典库

表十四

Suddenness

合同意外处置:当不能完全按照合同的约定履行时,需在此登记,以便对合同与客户进行有效的管理

表十五

deal_mode

意外处置方式:字典库

表十六

contract_profit

合同利润:以合同为统计单位,并扣除各种折扣

表十七

contract_verify

合同评审记录:主体部分

表十八

contract_perverify

合同评审记录:产品细分清单

营销目标与

营销人员

表十九

Target

销售目标:企业整体的营销目标,并按产品分解

表二十

Seller

销售员:字典库

表二一

Seller_target

个人目标分解:按产品将企业营销目标分解到业务员,以便跟踪个人业绩

系统

用户

表二二

userlist

用户表:用于数据库的操作人员,业务员、客户可通过其口令登录查询

表二三

Operate_recorders

用户操作记录表:写入操作员针对数据库的任何更改,建立责任制,同时也可以用作对操作员考核的原始依据

以下是各数据表的具体结构及约束等说明:

表一:Product(产品)

字段

类型(长度)

约束

说明

产品编号

product_id

Char(10)

主键

 

产品名称

product_name

Char(20)

非空

 

产品大类

product_type

tinyint

外键

引用表二:type_id

单位成本

product_cost

smallmoney

根据用户类型决定可否查看

备  注

product_menu

text

 

相关表:订单、库存(出/入库)、销售计划、销售记录、产品利润、产品生产周期(编号)

说 明:所有字段均由用户输入(选择产品大类,用户输入不存在的类别时提示添加。)

(严格地讲,单位成本是变动的,最好单独成表并标注日期,以保存不同时期的“版本”,同时,还需建立报价表,此二表可考虑合并,为减轻项目负担,没有分开。)

表二:product_type(产品大类)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

type_id

tinyint

标识列,主键

 

产品大类

type_name

Char(20)

非空

将数据写入产品输入界面的组合框

相关表:产品(对其实施约束)

说 明:type_name由用户输入(一般通过修改产品时提示添加)

表三:Store(产品出/入库)

字段

类型(长度)

约束

说明

序  号

store_id

int

标识列,主键

 

产品编号

product_id

char(10)

外键

引用表一:product_id

产品批号

product_code

char(10)

非空

 

登记方式

enter _statu

bit

非空

“1”为入存,“0”为出库

登记数量

chang_number

int

非空/正数

可与前项合并,以正负区别,但考虑到统计需要,分开。

质量等级

store_qulity

tinyint

外键

引用表四:qulity_type

出/入库日期

store_date

datetime

非空

 

来源/去向

store_frorto

char(20)

非空

 

出/入库理由

store_reason

char(20)

非空

参引表 :reason_type

库存数量

store_number

int

非空/非负

 

相关表:产品(产品编号)、产品质量

说 明:除“序号”、“库存状态”、“库存数量”外均由用户输入(选择日期、理由、质量等级);reason_id不作为本表的外键,从而允许用户输入其他原因,并提示用户规范该字典库(“库存数量”在用户登记时由系统计算并自动填写)。

表四:product_qulity(产品质量)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

qulity_id

tinyint

标识列,主键

有关属性与产品类别表相似。

质量等级

qulity_type

Char(6)

非空

相关表:产品出/入库、定单

表五:store_reason(出/入库理由)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

reason_id

tinyint

标识列,主键

相关表:产品出/入库

有关属性与产品类别表相似。

理由描述

reason_type

Char(20)

非空

表六:product_Periods(产品生产周期)

字段

类型(长度)

约束

说明

序    号

periods_id

Tinyint

标识列,主键

 

产 品 编 号

product_id

Char(10)

外键

 

数    量

product_number

Int

非空/正数

 

一般生产周期

periods

smallint

非空/正数

以天计

相关表:产品(编号)

说 明:均由用户输入,所有在产品都必须在此登记,并作为在产的标志。

表七:product_profit(产品利润)

字段

类型(长度)

约束

说明

产品编号

product_id

Char(10)

外键

主键

合同编号

contract_id

Char(10)

外键

利 润 额

profit

Money

 

利 润 率

profit_margin

decimal

 

相关表:产品(产品编号)、合同(合同编号)

说 明:根据订单表作相应更新,由系统建立,便于统计。

表八:client(客户)

字段

类型(长度)

约束

说明

客户编号

client_id

Char(8)

主键

 

客户名

client_name

Char(30)

非空

 

联系人

client_person

Char(10)

非空

或称代表人

联系方式

client_tel

Char(15)

非空

 

住址

client_ad

Varchar(50)

非空

 

相关表:合同(客户编号)(通过合同表与产品表建立间接联系,查看客户感兴趣的产品)

说 明:全部由用户输入(客户编号可考虑由系统建立)

表九:Orders(订单)

字段

类型(长度)

约束

说明

合同编号

product_id

Char(10)

外键

主键

产品编号

contract_id

Char(10)

外键

数  量

sells_number

int

非空/正数

 

质  量

contract_ qulity

tinyint

外键

引用表四:qulity_type

单  价

per_price

smallmoney

非空/正数

 

相关表:产品(产品编号)、合同(合同编号)、产品质量

说 明:均由用户输入(多数情况下,与合同表一同更新)

 

表十:Contract(合同)

字段

类型(长度)

约束

说明

合同编号

contract_id

Char(10)

主键

 

客户编号

client_id

Char(8)

外键

 

标的额

sells_totall

Money

非空

>0

签约折扣

sign_ discount

Money

非空

非负/默认为“0”

销售人员编号

seller_id

Char(8)

非空

 

订立日期

sign_date

datetime

非空

 

履行日期

carry_date

datetime

非空

 

履行方式

carry_mode

Char(20)

非空

参引表 :carry_type

履行状态

contract_statu

Bit

非空

“1”为履行完毕,“0”为未完毕(默认)

履约评估

contract_talk

Char(30)

参引表 :talk_type

相关表:订单(合同编号)、客户(客户编号)、个人销售记录(销售人员编号)、合同意外处理(合同编号)、履行方式、履约评估

说 明:合同编号及标的额在订单的输入由系统生成,履行方式可作为本表的一个小备注,如具体时间、地点、提货或是送货等;销售人员项由程序提供名单,供用户选择,用户亦可输入,但不能是数据库之外的——可以以公司名义而不划入任何个人,故此处不将其作为外键,仅查询出来供用户选择;不再履行的合同也视为已经履行(即不再将此合同列入待履行之列)。

表十一:contract_mode(履行方式)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

carry_id

tinyint

标识列,主键

相关表:合同

有关属性与产品类别表相似。

理由描述

carry_type

Char(20)

非空

表十二:contract_talk(合同评估)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

talk_id

tinyint

标识列,主键

相关表:合同

有关属性与产品类别表相似。

具体描述

talk_type

Char(20)

非空

表十三:contract_cancel(已废止/取消的合同)

字段

类型(长度)

约束

说明

合同编号

contractl_id

Char(10)

外键/主键

相关表:合同

有关属性与产品类别表相似。

废止理由

cancel_type

Char(20)

非空

废止日期

cancel_date

datetime

非空

表十四:Suddenness(合同意外处置)

字段

类型(长度)

约束

说明

合同编号

contract_id

Char(10)

外键

未使用主键

日  期

treatdate

datetime

非空

处置方式

treatment

Varchar(50)

非空/参引十五:deal_mode

相关表:合同(合同编号)

说 明:均由用户输入(处置方式如提前、推迟、取消等,通过程序修改合同及相关表格)

表十五:deal_mode(意外处置方式)

字段

类型(长度)

约束

说明

序号

deal_id

tinyint

标识列,主键

相关表:合同

有关属性与产品类别表相似。

处置方式

deal_mode

Char(30)

非空

表十六:contract_profit(合同利润)

字段

类型(长度)

约束

说明

合同编号

contract_id

Char(10)

外键,主键

在“折扣”项中,如用户以比例形式提交,则在程序中先行计算

标的总成本

totall_cost

money

非空

折 扣

discount

money

非空

利润额

contract_profit

money

利润率

profit_margin

decimal

相关表:合同(合同编号)

说 明:折扣由用户输入,其余由系统建立。

表十七:contract_verify(合同评审记录/主体评审)

字段

类型(长度)

约束

说明

评审号

verify_id

Char(10)

主  键

由系统建立

评审日期

verify_date

datetime

非空

 

有关评审人员

verify_persons

varchar(50)

非空

 

客户编号

client_id

Char(8)

非空/外键

 

业务员编号

seller_id

Char(8)

非空

 

最低利润率需求

verify_forprofit

decimal

非空/非负

 

拟履行日期

verify_carry

datetime

非空

 

标的总额

verify_allprice

money

非空/“0”

由系统建立

可能的折扣

verify_allowdis

money

非空/“0”

可实现的利润总额

verify_profit

money

非空/“0”

可实现的利润率

verify_margin

decimal

非空/“0”

生产能力评估

verify_capacity

varchar(50)

系统建议结论

verify_sysadvice

varchar(50)

评审结论

verify_conclusion

varchar(50)

可先登记,再评审

相关表:产品细分评审(评审号)

说 明:由于评审并不是一次完成,故允许有关的判断项暂允许为空。

表十八:contract_perverify(合同评审记录/产品细分评审)

字段

类型(长度)

约束

说明

评审号

verify_id

Char(10)

外键

主键

产品编号

product_id

Char(10)

外键

数  量

verify_number

int

非空/正数

 

单  价

perverify_price

smallmoney

非空/正数

 

最低利润率需求

perverify_forprofit

decimal

非空/非负

 

可启动日期

perverify_ondate

datetime

非空

 

可实现利润

perverify_profit

money

非空/非负

由系统建立

可实现利润率

perverify_margin

decimal

非空/非负

生产能力评估

perverify_capacity

varchar(30)

非空

系统建议结论

perverify_syadice

varchar(30)

非空

评审意见

perverify_conclusion

varchar(30)

可先登记,再评审

相关表:产品(产品编号)、主体评审(评审号)

说 明:暂不考虑产品质量;新时期产品的数据输入需一次完成,故除“评审意见”外,均不允许为空;

表十九:Target(销售目标)

字段

类型(长度)

约束

说明

产品编号

product_id

Char(10)

外键,主键

 

本年度销售目标

target

money

非空/正数

 

相关表:产品(产品编号)

说 明:产品编号可选择,也可直接输入;工作界面增加产品大类,以方便用户。

表二十:Seller(销售员)

字段

类型(长度)

约束

说明

销售人员编号

seller_id

Char(4)

主键

新注册时由系统给出提示,超级用户可修改之。

姓  名

seller_name

Char(15)

非空

 

登录口令

seller_pwd

Char(6)

非空

 

状  态

seller _statu

bit

非空

“1”为有效(默认),“0”为失效

相关表:个人目标分解表(编号)

说 明:均由用户输入,口令为标准的六位,不足由系统补足(用户表同)。

表二一:Seller_target(个人目标分解表)

字段

类型(长度)

约束

说明

销售人员编号

seller_id,

Char(4)

外键,主键

 

产品编号

product_id

Char(10)

外键

 

个人目标

per_target

money

非空/正数

 

相关表:销售员(编号)、产品(产品编号)

说 明:工作界面可增加产品大类,以方便用户

表二二:userlist(用户表)

字段

类型(长度)

约束

说明

用户编号

user_id

Char(4)

主键

在申请用户时,程序中要求提交用于申请用户的密码,代替管理员的确认(销售人员表同)

用 户 名

user_name

Char(15)

非空

密  码

user_pwd

Char(6)

非空

状  态

user_statu

bit

非空

“1”为有效(默认),“0”为失效

相关表:用户操作(编号)

说 明:均由用户输入(可以考虑增加一张表,对业务员及用户状态中的“失效”作出说明,但这应该属于人力资源管理的范畴,放在此处 可能不太合适!)。

表二三:Operate_recorders(用户操作记录表)

字段

类型(长度)

约束

说明

操作序号

operate_id

int

标识列,主键

 

用户编号

user_id

Char(4)

外键

 

记录日期

operate_date

datetime

非空

 

操作记录

operate_text

Char(20)

非空

 

相关表:用户表(编号)

说 明:均由系统(以模块函数方式)建立,以实际变更数据库中的值为标准(即单纯的查看不计)。

(二)、视图对象设计

为方便查询与维护,本数据库设计了十六个视图,具体描述如下:

视图一:produce_view(在产品目录)

字段名

来源字段

来源表

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

product_id

Product

product_type .type_id = Product.product_type

 

Product .product_statu = 1

产品名称

productname

product_name

Product

产品大类

typename

type_name

product_type

单位成本

productcost

product_cost

Product

备  注

productmenu

product_menu

Product

说 明:以“产品”表为基础,为查询提供方便;对于成本的查看同样需要权限。

视图二:contract_view(合同)

字段名

来源字段

来源表

连接关系及条件、聚合等

合同编号

contractid

contract_id

Contract

Client. client_id= Contract. client_id

 

Seller.seller_id= Contract. seller_id

 

Suddenness.contract_id= Contract.contract_id

客户编号

clientid

contract_id

Contract

客户名称

clientname

client_name

client

标 的 额

sellstotall

sells_totall

Contract

签约折扣

signdiscount

sign_discount

Contract

业务员编号

sellerid

seller_id

Contract

业务员姓名

sellername

seller_name

Seller

订立日期

signdate

sign_date

Contract

履行日期

carrydate

carry_date

Contract

履行方式

carrymode

carry_mode

Contract

履行状态

contractstatu

contract_statu

Contract

履约评估

contracttalk

contract_talk

Contract

日期/意外

dealdate

treatdate

Suddenness

意外情况

deal

treatment

Suddenness

说 明:以“合同”表为基础,通过“客户”、“销售员”、“合同意外处置”补充数据。

视图三:product_sales_view(产品销售情况)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

product_id

orders

orders.contract_id= contract_view.contractid

 

orders.product_id= product_view.product_id

 

产品名称

productname

product_name

product_view

产品类别

typename

typename

product_view

销售数量

sellsnumber

sells_number

orders

签约价格

perprice

per_price

orders

签约质量

contractqulity

contract_qulity

orders

产品成本

productcost

productcost

product_view

合同状态

contractstatu

contractstatu

contract_view

签约日期

signdate

sign_date

product_view

客户编号

clientid

clientid

product_view

客户名称

clientname

client_name

product_view

业务员编号

sellerid

sellerid

product_view

业务员姓名

sellername

seller_name

product_view

说 明:以“订单”表为基础,通过“合同”视图与“在产品”视图补充数据。

视图四:sales_target_view1(销售目标完成情况/宏观、签约、产品)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

product_id

target

produce_view . productid=target.product_id

product_sales_view . productid = target.product_id

group by productid,…, contractstatu

(注:在来源中已能表明关系的,此处不再重复,下同)

产品名称

productname

productname

produce_view

产品类别

typename

typename

produce_view

销售目标

target

target

target

销售总额

totallprice

sellsnumber*perprice

product_sales_view

销售数量

sumnumber

sum (sellsnumber)

product_sales_view

产品均价

avgprice

SUM(sellsnumber*perprice)/ SUM(sellsnumber)

合同份数

contractnumber

COUNT(contractid)

product_sales_view

合同状态

contractstatu

contractstatu

product_sales_view

说 明:按产品分组,有汇总;以“营销目标”表为基础,通过“产品销售情况”视图和“在产品”视图补充 数据;“合同状态”作为以后查询的条件依据。

视图五:sales_target_view2(销售目标完成情况/产品、履行)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

product_id

sales_target_view1

contractstatu=1

 

 

group by productid,…

产品名称

productname

productname

产品类别

typename

typename

销售目标

target

target

销售总额

totallfinish

SUM(totallprice)

销售数量

numberfinish

SUM(sumnumber)

合同份数

contractfinish

SUM(contractnumber)

产品均价

avgfinish

SUM(totallprice) / SUM(sumnumber)

视图六:sales_pertarget1_view1(销售目标完成情况/业务员、产品、签约)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

业务员编号

sellerid

seller_id

Seller_target

produce_view . productid=Seller_target.product_id

 

 product_sales_view . sellerid = Seller_target. seller_id 

 

group by seller_id,  productid,…, contractstatu

业务员姓名

sellername

sellername

product_sales_view

产品编号

productid

product_id

Seller_target

产品名称

productname

productname

produce_view

产品类别

typename

typename

produce_view

个人目标

pertarget

per_target

Seller_target

销售总额

sumprice

sellsnumber*perprice

product_sales_view

销售数量

sumnumber

sum (sellsnumber)

product_sales_view

产品均价

avgprice

sum(sellsnumber*perprice)/ sum(sellsnumber)

合同份数

contractnumber

count(contractid)

product_sales_view

合同状态

contractstatu

contractstatu

product_sales_view

说 明:按业务员,产品分组,有汇总;以“个人目标分解”表为基础,按业务员及订单产品分类,以签约为 标准,通过“产品销售情况”视图和“在产品”视图补充数据;“合同状态”作为以后查询的条件依据。

视图七:sales_pertarget1_view2(销售目标完成情况/业务员、产品、履行)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

业务员编号

sellerid

sellerid

sales_pertarget1_view1

contractstatu=1

 

 

group by sellerid ,productid,…

业务员姓名

sellername

sellername

产品编号

productid

product_id

产品名称

productname

productname

产品类别

typename

typename

个人目标

pertarget

pertarget

销售总额

totallfinish

sum(totallprice)

销售数量

numberfinish

sum(sumnumber)

产品均价

avgfinish

sum (totallprice) / sum (sumnumber)

合同份数

contractfinish

sum (contractnumber)

sales_pertarget1_view1

视图八:product_view(产品利润视图)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

product_id

product_profit

produce_view.product_id= product_profit.product_id

 

Orders.product_id= product_profit.product_id

产品名称

productname

productname

produce_view

产品类别

producttype

producttype

produce_view

合同编号

contractid

contract_id

product_profit

销售数量

sellsnumber

sells_numbe

Orders

销售价格

perprice

perprice

Orders

产品成本

productcost

product_cost

produce_view

产品毛利

profit

profit

product_profit

利 润 率

rpofitmargin

profit_margin

product_profit

说明:以“产品利润”表为基础,通过“在产品视图”和“定单”表补充数据;此处计算的是每一份合同的每 一种产品的毛利,没有判断合同是否已经履行,在组织用户查询时,可能会附带条件,此时则需另行附加条件并组织联接进行查询。

视图九:sales_pertarget2_view1(销售目标完成情况/业务员、合同、签约细目)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

业务员编号

sellerid

seller_id

Seller_target

Contract.seller_id=seller_target.seller_id

seller.seller_id=seller_target.seller_id

业务员姓名

sellername

seller_name

Seller

合同编号

contractid

contract_id

Contract

标的总额

sellstotall

sells_totall

Contract

签约日期

signdate

sign_date

Contract

履行日期

carrydate

carry_date

Contract

合同状态

contractstatu

contract_statu

Contract

说 明:以“个人目标分解”表和“合同”表为基础,通过“销售员”表补充数据。

视图十:sales_pertarget2_view2(销售目标完成情况/业务员、履行细目)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

业务员编号

sellerid

sellerid

sales_pertarget2_view1

contractstatu=1

业务员姓名

sellername

sellername

合同编号

contractid

contractid

标的总额

sellstotall

sellstotall

签约日期

signdate

signdate

履行日期

carrydate

carrydate

说 明:为了使用户可以确定的期间进行查询,故不对数据进行处理,根据用户的查询要求在具体查询时进行 处理(分类汇总)。

视图十一:store_ view(产品库存)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

截止日期

toDate

max(store_date)

Store

Produc_viewt.product_id= Store. product_id

产品编号

Productid

Product_id

Store

产品名称

productname

productname

Produce_view

产品类别

typename

typename

Produce_view

库存数量

storenumber

store_number

Store

质量等级

storequlity

store_qulity

Store

产品批号

productcode

product_code

Store

说 明:以“产品出/入库表”为基础;以最后一次登记日期作为截止日期。

视图十二:signcontract_view(签约客户/全部客户的查询直接操作表,不再建立视图)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

客户编号

clientid

client_id

client

Client. Client_id= contract.Client_id

客户名称

clientname

client_name

client

签约总额

signtotall

sum(sells_totall)

Contract

联系人

linkperson

client_person

client

联系方式

clienttel

client_tel

client

住址

Address

client_ad

client

说 明:以“客户”表为基础,通过“合同”表补充数据。

视图十三:store_contract_view(现有库存占在履合同标的之比重)

字段名

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

产品编号

productid

productid

store_ view

product_sales_view.productid= store_view.productid

 

contractstatu=0

产品名称

productname

productname

store_ view

产品类别

typename

typename

store_ view

截止日期

todate

todate

store_ view

库存数量

benumber

sum(storenumber)

store_ view

需求数量

needsnumber

Sum(sells_number)

product_sales_view

质量等级

qulity

storequlity

store_ view

在履合同标的总额

totallprice

sum(sellsnumber * perprice)

product_sales_view

库存所占比重

porpotion

sum(storenumber)/sum(sellsnumber)* 100

说 明:以“产品库存”视图为基础,通过“产品销售情况”视图补充数据。

视图十四:(产品签约焦点)

字段

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

客户编号

clientid

client_id

client

client .client_id = product_sales_view.clientid

 

GROUP BY client.client_id, product_sales_view.productid,…

客户名称

clientname

client_name

产品编号

productid

productid

product_sales_view

产品名称

productname

productname

产品类别

typename

typename

合同编号

contractid

contractid

总  价

totallprice

sum(sellsnumber * perprice)

均  价

avgprice

sum (sellsnumber *perprice)       / sum (sellsnumber)

总 成 本

totallcost

sum (sellsnumber *productcost)

说 明:以“客户”表为基础,通过“产品销售情况”视图补充数据。

视图十五:contract_verify_view(合同评审/主体)

字段

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

评审号

verifyid

verify_id

contract_verify

client. client_id= contract_verify.client_id

Seller. seller_id= contract_verify. seller_id

评审日期

verifydate

verify_date

有关评审人员

verifypersons

verify_persons

客户编号

clientid

client_id

客户名称

clientname

client_name

client

联系人/代表人

clientperson

client_person

client

业务员编号

sellerid

seller_id

contract_verify

业务员姓名

sellername

seller_name

Seller

拟履行日期

verifycarry

verify_carry

contract_verify

最低利润率需求

verifyforprofit

verify_forprofit

标的总额

verifyallprice

verify_allprice

可能的折扣

verifyallowdis

verify_allowdis

可实现利润总额

verifyprofit

verify_profit

可实现的利润率

verifymargin

verify_margin

生产能力评估

verifycapacity

verify_capacity

系统建议结论

verifysysadvice

verify_sysadvice

评审结论

verifyconclusion

verify_conclusion

说明;以“合同评审记录/主体评审”表为基础,通过“客户”、“业务员”表补充数据;用户界面添加成本总 额项(从在产品视图与产品细分视图中查询、计算)、最长需求期限、最短实现期限(产品细分评审相应的最大值,忽略需累加情形)。

视图十六:contract_perverify_view(合同评审/产品细分)

字段

来源字段

来源表/视图

连接关系及条件、聚合等

评审号

verifyid

verify_id

contract_perverify

produce_view. Productid= contract_perverify. product_id

 

产品编号

productid

product_id

产品名称

productname

productname

produce_view

产品类别

typename

typename

数  量

verifynumber

verify_number

contract_perverify

单  价

perverifyprice

perverify_price

最低利润率需求

perverifyforprofit

perverify_forprofit

成  本

productcost

productcost

produce_view

可启动日期

perverifyondate

perverify_ondate

contract_perverify

可实现利润

perverifyprofit

perverify_profit

contract_perverify

可实现利润率

perverifymargin

perverify_margin

生产能力评估

perverifycapacity

perverify_capacity

系统建议结论

perverifysyadice

perverify_syadice

评审意见

perverifyconclusion

perverify_conclusion

说明;以“合同评审记录/产品细分评审”表为基础,通过“在产品视图”补充数据;用户界面添加成本总额项(从在产品视图与产品细分视图中查询、计算)、最长期限、最短实现期限(查询“合同评审记录/主体评审”与“产品生产周期”通过计算获得)。

(三)、数据库报表设计

本数据库暂未设计报表(拟将有关统计信息组织成报表)。

(四)、数据库逻辑结构设计

本数据库的逻辑结构如下图:

销售管理系统数据库设计说明书 - saint - 不放弃不强求

(五)、索引设计

每个表的主键都是聚集索引,SQL Server自动为这些主键设置索引和索引结构。

(六)、存储过程设计:

无存储过程。

(七)、触发器设计:

无触发器设计

(八)、其它逻辑设计

不适用。 

 (九)、数据库物理结构设计

本数据库的物理结构的部分符合SQL Server 2000关于数据文件、卷、页的分配和分配规则。

数据库初始大小为(20MB),按照超过最大容量后(20%)的增长速率进行增长。

数据库分配日志文件大小为(20M),自动增长。应用程序中自动截断事务日志。

数据库的物理文件、主要数据文件、次要数据文件、文件组等都按照系统的默认设置进行。物理文件的存储位置为SQL Server 2000默认的位置。

四、完成数据库设计,按以上设计要求创建数据库和表。

(一)、完成的数据库设计:

数据库名称:sales

中文名称或意义:营销

创建日期:2005.12.12

创建人:王章聖

数据文件初始大小:(20MB)

数据文件物理位置:(C:\SQL Server\Data\ Library_data.MDF)

日志文件初始大小:(20MB)

日志文件物理位置:(C:\SQL Server\Data\ Library_log.LDF)

文件组名称:sales

特性列表:

只读:False

限制访问:False

故障还原模型:简单

自动关闭:False;

自动收缩:True;

兼容性级别:数据库兼容性80

(二)、完成的数据表设计:

数据库表及结构参见本文档前面第三部分数据库结构设计。

(三)、完成其他数据库相关设计

数据库逻辑关系、检查、约束等设计参见本文档前面第三部分,此处略。

(四)、安全保密设计

数据库只被少数授权用户修改,其他受限用户有权查看,但均必须提供用户名和正确的密码。存储数据库的服务器也只能让系统管理员或少数高级管理人员登录。

数据库的安全策略,遵从SQL Server 2000的安全策略事项。


转载自:  http://blog.163.com/saint998@126/blog/static/4306292920077293647361/



本系统为中小型超市销售管理系统,因此系统需求分析阶段主要采取实地采访、调查学校周边超市,网上查找相关资料,请教老师等多种方式,尤其是仔细思考、分析超市购物发票。这一阶段大概了解了目前超市销售管理的现状,了解了超市销售方面的业务,同时也发现了其中存在的一些问题。经过近两天时间的实践,了解了很多关于超市的知识,收获挺多的。 需求分析成果如下。 系统要处理的基本对象包括营业员基本信息、会员基本信息、管理员基本信息、商品基本信息、货架基本信息、销售单基本信息、退货单基本信息等多个对象。各个基本对象包含信息如下所示: 营业员(营业员号,姓名,收银台位置,上班时间,下班时间,月薪,联系电话); 会员(会员卡号,会员姓名,卡密码,注册时间,累计消费); 商品(商品编号,货架编号,条形码,商品名称,商品价格,现有存量,存量底线,生产日期,保质期,供货商); 销售单(销售单编号,营业员编号,会员卡号,打印时间,有无折扣); 销售商品(销售单号,商品编号,销售数量); 货架(货架编号,管理员号,货架名称); 管理员(管理员号,姓名,联系电话,上班时间,下班时间,月薪); 退货单(退货单号,商品编号,退货数量); 打印(退货单号,销售单号,营业员号,打印时间)。 本中小型超市销售管理系统大体上包含三个模块,为前台收银业务处理,前台退货业务处理以及后台销售处理功能模块,具体如下所述。
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