PeopleSoft平台的数据巡检和数据治理

文章讲述了数据治理在人力资源系统中的重要性,包括提高数据可靠性、保护员工隐私和促进数据共享。数据巡检是关键环节,涉及数据的确定、计划制定、质量确认及问题解决。文中提到的巡检平台具备灵活配置、动态展示和多渠道通知等功能,覆盖了多个业务场景,通过定期核对和改进,显著提升了数据质量和业务效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

人力资源系统中存储了大量的员工信息,包括个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估等等,这些数据对企业的人力资源管理和决策具有重要意义。对人力资源系统开展数据治理将有助于:

1. 提高数据的可靠性和准确性,避免数据质量问题对人力资源管理带来的不利影响。

2. 对数据进行分类、整理和清洗,方便员工信息的查询、分析和利用,为企业提供更加有效、科学的人力资源管理支持。

3. 保护员工隐私,遵循数据保护和隐私政策,确保数据合规性和安全性。

4. 促进跨系统数据共享和集成,提高企业的信息化水平和管理效率,实现人力资源管理的协同和优化。

所以开展数据治理对于人力资源系统的管理和发展具有重要的意义,可以提高企业的核心竞争力和持续发展能力。

开展数据治理的其中一项很重要的工作是数据巡检。

数据巡检是一项重要的数据管理和维护工作,可以确保数据的准确性和一致性。

总结下来通过以下步骤来开展数据巡检的工作:

1.确定需要巡检的数据:根据业务需求和数据重要性,确定需要巡检的数据,例如数据仓库、数据库、文件系统等。

2.制定数据巡检计划:制定定期巡检计划,明确巡检人员和时间,确保数据的及时更新和检查。

3.对数据进行初步的巡检:通过手动或自动化方式,对数据进行初步的巡检,比如验证数据的来源、完整性、准确性等。

4.确认数据的质量问题:根据巡检结果,确认数据存在的质量问题,例如重复记录、缺失数据、错误数据等。

5.解决数据质量问题:针对确认过的质量问题,制定解决方案,例如修改数据、删除重复数据、添加缺失数据等。

6.记录和报告问题:记录每次数据巡检的结果,并生成报告,汇总问题和解决方案,以便后续参考和追踪。

7.定期评估和改进:根据数据巡检的结果和记录,定期评估数据管理的效果,并进行改进,以提高数据质量和管理水平。

根据以上步骤开展数据巡检和数据治理的工作。打造了一套数据巡检平台

其优势有:

1.巡检平台灵活易用,仅配置sql脚本即可

2.巡检平台提示文本支持动态可配置,

3.数据展示列动态可配,

4.动态跳转数据详情页面,便于业务核实数据,

5.支持飞书,微信,钉钉(其他IM工具)通知业务方数据巡检结果,或者邮件发送Excel巡检结果

6.支持PS和主数据平台打通,支持跨库跨平台巡检数据

图1.1 配置平台示例

通过巡检平台PS内实现了对人力资源数据的分类巡检,巡检结果由系统进行整合展示

图1.2巡检结果示例

相关业务方可以对巡检结果进行核实,根据具体情况进行校正处理或忽略处理

定期报告生成

                                     图1.3 

结合业务和系统的实际情况配置了12个分类大项,100+分类小项,覆盖部门组织信息,职务任职信息,员工档案信息,薪酬社保信息,流程落地信息,权限安全信息等场景。

根据数据巡检的结果和记录,笔者公司相关业务人员每天对数据进一次数据核对和处理,一周进行一次数据管理的效果跟进,并进行改进,目前已经有显著的成果。总结下来,数据巡检平台给公司带来的综合益处有:

1.帮助系统发现校验规则的缺失

2.帮助业务人员错误操作习惯改进

3.帮助研发人员发现代码逻辑缺失

4.帮助测试人员发现用例场景的缺失

5.帮助并辅助提高业务数据质量,

6.为数据看板,中台系统等提供高可用数据

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