noteexpress文献管理软件使用教程（文献引用可分开上下标）

软件下载

noteexpress作为和endnote相似的文献管理软件，在很多使用习惯上与国人符合较多。
noteexpress可以实现文献题注的插入，引文的在线修改，题注的样式设置，引文的批量生成以及检查等等。
个人免费版本的noteexpress可参照官网下载地址：官网个人版本下载地址。
注意个人免费的版本不能实现题注的样式设置，本文作者使用的是高校版本。

两个基本概念

先解释两个基本概念，文献管理软件主体有两个：

1. 引文题注。题注就是论文里面[1]，[2]的数字编号，一般文献管理软件都有题注的自动更新，以及管理功能，如下图所示。
   
2. 引文正文。正文就是后面生成的单条参考文献，就是解释题注的文字，如下图所示。
   

入门教程

下面用word2019为例介绍noteexpress文献管理软件的入门教程。
当安装好文献管理软件后，文献管理软件可以嵌入到word中。
下面示例如何在一段正文中插入引文题注，分为以下5步。

1. 首先要在文献管理软件中导入参考文献题注格式，我一般使用百度学术搜索所需要的论文，然后下载文献的noteexpress引用格式。
   
2. 用noteexpress导入所需要的文献引用格式。在noteexpress的文件-导入题录选项中实现。
   题录也可以通过粘贴导入，或者通过noteexpress的在线搜索功能导入。
   
3. 在noteexpress中选中下载导入好的题录格式，并且选中GBT_7714-2015格式，可以看到生成的引文正文预览。
   引文正文也可以选中右键，进行在线修改正文。
   
4. 在word中所想要的位置中插入题注。
   

默认会生成校对报告，可以在格式化里面进行设置，删除校对报告。

5.调整引文正文格式。可以选中生成的引文正文进行调整格式，也可以去除域代码（黑色的东东）后进行调整。
需要注意的是去除域代码后，引文题注和引文正文的域代码都会删除，无法还原。
建议在文献确认全部弄好时去除域代码，进行格式调整。

总结：在word中使用noteexpress进行文献管理，主要是下载所需要的题录格式，然后将其导入到noteexpress中。
在选中题录的情况下将其插入到word中，并生成引文正文。最后全部调整好时，去除域代码进行统一的引文正文格式调整。

进阶教程

在进行文献插入时，如果是引用，需要上标表示来源于这个文献。
在写论文时常常需要对文献进行综合分析，也就是在写研究现状时进行文献的综述分析，此时需要正标。

1. 可以通过noteexpress中引文格式中的备注模板来实现。但是需要非免费版本，从而对样式进行编辑。
   选择已有的GBT_7714-2015格式进行另存为GBT_7714-2021格式。
   
   2.在自定义格式中可以找到另存为的新样式，双击进行编辑。
   设置备选模板，插入字段中选择题录编号，然后在前后输入[]，格式调整为正文。
   需要注意的是需要同时调整Chinese和English两个地方的备选模板。
   
   3.调整好备选模板后，在word中插入题注后可以改变题注的格式。选中备用模板即可。
   
   
   总结：使用备选模板可以实现题注的下标，也能同时实现任何两个题录的样式，美中不足的是不能在免费个人版中实现。