Excel 办公小技巧（Microsoft Office 2016 ）

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常用快捷键

快捷键	实现效果
Ctrl + T	快速美化表格
Ctrl + ; (分号)	快速输入当前日期
Ctrl + B	加粗字体
Ctrl + 4	添加下划线
Ctrl + 4	添加删除线
F11	一键插入图表

（一）一步美化表格

1.效果对比

2.实现步骤

选中整个表格，按住 Ctrl + T ，然后勾选“表包含标题”，点击“确定”即可。

（二）快速分离文字和数字

1.效果对比

2.实现步骤

第一步：复制需要分离的内容（文字或者数字）到右边空白的单元格，此时需要选中该单元格。

第二步：在顶部工具类选择“数据”，找到“快速填充”并点击即可，或者直接按住 Ctrl + E 。

（三）快速分列单元格内容

1.效果对比

2.实现步骤

第一步：选中要进行分割内容的列。
第二步：顶部工具类–》数据–》数据工具–》分列。
第三部：选择“固定宽度”，点击“下一步”。
第四部：用鼠标在需要分列的内容后面点一下作标记，然后点击完成即可，然后适当调整宽度，加上标题就能得到上面效果图分列后的内容。

（四）盈亏效果

1.效果图

2.实现步骤

第一步：选中盈亏列的内容，右键–》设置单元格格式
第二步： 在“数字”选项下选择“自定义”，在“类型”文本框中输入下面的公式：[绿色][>0]↑0;[红色][<0]↓0
第三步：点击确定即可

（五）快速制作工资条

1.效果图

2.实现步骤

第一步：在数据右边一列给每行数据加个编号。如下图。

第二步：在刚刚的编号列下面复制一遍编号。如下图。

第三步：用表头内容填满新复制编号左边的内容。如下图。

第四步：选中所有数据，以编号列为排序基准进行“升序”排序，就能得到上面效果图的工资条了。

（六）快速删除空行

1.效果图

2.实现步骤

第一步：按住 Ctrl + A 全选表格，按住 Ctrl + G ，弹出定位窗口。
第二步：在定位窗口上，点击右下角的“定位条件”，选择“空值”，点击确定。
第三步：在任何一个空行，右键–》删除–》删除行，这样就完成了。

（七）快速求和

实现步骤

第一步：选中要求和的内容。

第二步：按住 Alt + = 快速求和。

（八）快速找出两列数据不同的地方

1.效果对比

2.实现步骤

第一步：选中要进行对比的两列内容。
第二步：按住 Ctrl + \ ，快速定位不同的内容，然后给提示不同的内容，换个颜色即可一目了然。