网易企业邮箱日程管理

一、发送日程邀请

进入WebMail的写信页面,如下图所示,点击“日程邀请”按钮,即可展开日程邀请录入框。

(展开日程邀请功能)

在正常撰写邮件的基础上,额外录入日程信息,点击发送后,即可成功发送一个带日程邀请的邮件。

(录入日程邀请信息)

二、响应日程邀请

收件人可在WebMail中查看包含日程邀请的邮件,在邮件中“接受”或“拒绝”收到的邀请。

(收到日程邀请)

当收件人点击“接受”或“拒绝”时,系统均会触发通知邮件至邀请者,邀请者可实时查看该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

当收件人点击“接受”日程邀请,接受的日程会同步标记在收件人的日程管理中。

(收件人接受日程邀请)

(收件人接受的日程同步至其日程管理中)

三、同步邀请日程至日程管理

邀请者发送包含日程邀请的邮件后,及收件人接受邮件中的日程邀请后,对应日程均会同步到WebMail的日程管理模块。日程管理中的日程将会通过同步协议与客户端进行同步。通过“WebMail-应用中心-日程管理”路径即可进入日程管理功能,以邀请者为例,功能页面

(邀请者日程管理同步)

四、系统日程提醒通知

[网易企业邮箱](http://www.qiye-mail163.com/)的日程邀请功能还支持自定义日程提醒设置,若发送日程邀请时设置了日程提醒,系统则会按照设置的提醒时间,提前发送邮件提醒日程参与者(包括接受者和邀请者本人),以免您错过重要会议。
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