俗话说凡事预则立,我们做项目更要如此,其实生活也雷同,比如说小到买个家电,从预算、到品牌选择或者商场选择、到安装使用等整个过程。
下图展示计划的主要思考点,仅供参考
项目主要包括需求沟通和方案预研、需求分解和需求开发以及测试、需求验收、上线或对外发布等四个阶段。
对应这四个阶段,我们一般有三张表、计划表、风险表、干系人表,这也是我们项目经理心中时刻要装着的几个表,一直贯穿整个项目周期。下面说一说三张表的制定方法。
1、计划表,最重要就是可行,其中最难的计划一般是一头一尾,一头说的是需求范围,一尾说的是是否符合业务预期,当然中间的执行也重要,只是中间更多的是执行层面的风险。其中一头,我们很多时候要花很大代价解决需求范围和方案可行性,不断取舍需求优先级和人力,这是确保我们做正确的事;同时还会不断细分需求,进一步估计整体人力,以便制定合理的计划。
一尾管理好业务验收计划避免拖长周期,有的时候还可能存在不符合业务预期需要增加或者变更需求,这种情况其实倒推就是一头没有做好或者业务诉求有变化未及时同步沟通等。
同步透明:计划与干系人制定好后,我们还要公示全员且每周同步进展,把里程碑和详细的计划,做到透明化。
2、风险表,主要包括人力(是否足够)、技术方案、公司内跨团队合作、公司外部依赖(如依赖客户配合、外部采购等)、财务、安全合规等,一般项目开始时我们就要通过头脑风暴识别,包括风险描述、可能性、应对措施、责任人等关键因素,每次项目周会都进行审视和更新。
3、干系人表,这是职责划分以及投诉沟通管理途径所用。
以上是一些简要分享,欢迎各位朋友一起探讨,或者回复深入探讨,多谢。