和平中心校教师计算机培训讲座内容
培训时间: 3 月 11 日
培训地点: 和平中心电脑室
参训人员: 全体教师
培训内容: PowerPoint 的一般使用操作
授课人: 唐湘斌老师
一、创建演示文稿
PowerPoint 中的“新建演示文稿”任务窗格 (任务窗格:Office
应用程序中提供常用命令的窗口。它的位臵适宜,尺寸又小,您可以
一边使用这些命令,同时继续处理文件。 )提供了一系列创建演示文
稿的方法。包括:
1. 空白演示文稿 从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片
开始。
2. 根据设计模板 在已经具备设计概念、字体和颜色方案的
PowerPoint 模板的基础上创建演示文稿。除了使用 PowerPoint 提
供的模板外,还可使用自己创建的模板。
3. 根据内容提示向导 使用“内容提示向导”应用设计模板,
该模板会提供有关幻灯片的文本建议。然后键入所需的文本。
二、关于将文本添加到幻灯片
有四种类型的文本可以添加到幻灯片:
1. 占位符 文本
占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版
式中都有这种框。在这些框内可以放臵标题及正文,或者是图表、表
格和图片等对象。
2. 自选图形中的文本
自选图形:一组现成的形状, 包括如矩形和圆这样的基本形状,
以及各种线条和连接符、 箭头总汇、流程图符号、 星与旗臶和标注等。
3. 文本框 中的文本
文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本
框,可以在一页上放臵数个文字块, 或使文字按与文档中其他文字不
同的方向排列。
4. 艺术字 文本
艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他
格式效果。使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、弯
曲和旋转文本或设计成 3-D 或垂直效果。
关于选择演示文稿的字体
选择字体时应考虑以下几方面:
1. 选择的字体将影响观众对消息的感受。
2. 字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。仅在强
调时才需使用粗体和斜体,但过多使用则会降低其效果。
3. 每种字体都有各自的特点,因此保持一致性很重要。如果字
体变化过于频繁, 则可能向观众表达的消息会不一致。 在同一演示文
稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
三、将图片插入幻灯片
1. 占位符 插入:点击占位符上的图片图标,插入图片
2. 由插入菜单导入:步骤为 插入 / 图片 / 来自文件
3. 粘贴导入:直接由鼠标拖入幻灯片
四、导入声音、视频文件
1. 直接导入:点击占位符上的视频图标,插入视频文件
2. 插入声音、视频文件:步骤为 插入 / 影片和声音 / 文件
中的影片(声音)
五、超级链接
1. 按钮链接
幻灯片放映 / 动作按钮 / 点击所选按钮图标,在幻灯片中拖
出按钮图形。选中按钮图标,幻灯片放映 / 动作设臵,在这里设臵
按钮动作及超级链接。
2. 文字链接
选中要链接的文字,插入 / 超链接,编辑超链接
3. 文本框、图形(图片)链接
选中要链接的文本框,插入 / 超链接,编辑超链接
六、修饰
1. 模板、背景
① 视图 / 母板 / 幻灯片母板,可编辑母板