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本文作者:机智的秋小 E
本文编辑:小叮、竺兰
大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。今天的主题是—— 查找替换。平时我们用查找替换,更多的是查找文本、数字,或者将文本和数字互换。但你知道它还可以 规范日期格式、批量删除特定符号吗?来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的? 批量删除特定字符 提问:怎么一次把这后面的 s 去掉啊? 答疑人:竺兰同学 原因分析:批量操作必有规律可循。 解决办法:❶ 按【Ctrl+H】调出【替换】对话框;❷ 在「查找内容」中输入「s」,「替换为」不输入,点击【全部替换】-【确定】-【关闭】。 提问:怎么把数字两边的符号去掉? 答疑人:竺兰同学 原因分析:数字两边加符号「=""」是为了将它强制转换为文本格式。 解决办法:使用查找替换即可,先把=替换为空,再把「""」替换为空。 批量修改日期格式 提问:我这个日期不规范,无法进行计算,怎么把这些不规范的日期给转换成规范的日期? 答疑人:竺兰同学 原因分析:在 Excel 中输入不规范的日期是不能被 Excel 识别计算的。那么,哪些是不规范的日期呢?比如上表的 2017.12.16。还有一种是「数字加文本」,比如 2018 年 2 月 8 日。 正确的、规范的日期,必须在数字后输入/或-,比如 2018/2/9 或 2019-3-8。 解决办法:可以使用【查找替换】功能,将点替换为/或-。 PS:这里需要注意是/而不是\。这里我们举个例子,把点替换为「-」。 操作步骤:❶ 按【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框;❷ 在「查找内容」中输入「.」,「替换为」中输入「-」,点击【全部替换】即可。 批量取消换行 提问:如何批量取消强制换行? 答疑人:竺兰同学 原因分析:问题中的「取消强制换行」,前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】进行强制换行。这个时候「批量取消强制换行」,也可以翻译成「批量删除换行符」,也就是 把换行符通过查找替换的方法删除掉。 解决办法:按【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框后,单击一下「替换内容」那一栏;按组合键【Ctrl+J】输入换行符(会出现一个闪烁的点),「替换为」不输入,然后点击【全部替换】。 这里补充一个小知识点,「换行符」是不可见的。因此,查找完 「 换行符 」之后,如果遇到还要查找其他内容的情况,需要先清除 「 换行符 」,否则可能查找不到内容。 清除 「换行符」 的方法:在「查找内容」中保持「输入状态」时,按【Delete】键即可。 批量删除 WPS 中的空格 提问:Wps 中的空格,怎么一下子删除? 答疑人:竺兰同学 解决办法:使用查找替换即可。按【Ctrl+H】调出【替换】对话框,然后在「查找内容」中输入空格,点击【全部替换】就行啦! 文本一行变多行 提问:怎么把文本自动变成多行? 答疑人:竺兰同学 解决办法 :仔细观察一下,可以发现,每种水果间都是用;分隔的,可以尝试一下用【查找替换】将;替换成 「;+ 换行符」。「换行符」的输入方法,上文有讲过,按组合键【Ctrl+J】就行,来看看动图演示吧: 在这里,替换完成后,【开始】选项卡下的【自动换行】是「选中」状态。尝试点击【自动换行】,如下图: 我们会发现,编辑栏和单元格显示不一样哦! 总结一下 无论是批量删除,还是批量替换某些相同的符号、字母、数字、汉字等,都可以用到它,还能节省时间,提高效率。如果觉得本期【问答精华】对你有帮助,欢迎转发、点赞、收藏哦~笔芯 如果你们遇到了其他的 Excel 疑难杂症,欢迎加入 【秋叶 Excel 数据处理学习班】 ~和我们一起玩转 Excel,实现从小白到高手的转变! 过去的大半年时间里,我们已经成功开班 10 期,累计帮助超过 1500 人提高效率早下班! 扫码 加秋小 E 微信 报名,一起成为效率达人吧! 点个在看,查找替换 So easy !