设置单元格数字格式_5.1 数字格式设置介绍

默认情况下，用户输入的数值都是一组数字组成的数字串，此数字串未经格式化，无法直观地告诉用户数字背后的具体意义。

设置数字格式是指更改数据在单元格中外观显示。对数字进行格式化可以快速提升工作表的外观表现力和易读性。例如，在图5‑1所示的表格中，A列是原始数据，B列是格式化后的数据，用户明显看出设置数字格式后可以提高数据的可读性。

图 5-1 设置数字格式

深入了解：设置数字格式，只会改变数值在单元格中的外观显示，绝对不会改变单元格中数据的实际值，查看某单元格实际的值，需要选中该单元格，然后在编辑栏中可以查看该单元格中的实际值，在Excel公式计算中都是以实际值参与运算的，如图 5‑2所示，B2单元格中的因为设置保留整数的单元格格式，故在单元格中显示的值为6，但实际B1单元格中的真正值为编辑栏中的5.5。所以C1单元格中的公式=A1*B1，它的计算结果为11。

图 5-2 单元格显示的值与实际值不一致

对于单元格中的常量数值的实际值，用户可在编辑栏中查看。而对于公式函数的实际结果值，需要对函数所在的单元格增加足够多的小数位数，才能知道其计算的实际值。