嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel制作考勤表动态日期,今天继续带来excel实用小技巧集合,快速提高工作效率,希望对你有帮助。
技巧不求人-154期
Excel技巧大集合(四)
1、更改网格线颜色,点击“文件”-“选项”-“高级”,找到“网格线颜色”,调成你喜欢的颜色即可;
2、输入以0开头的序号,选中序号一列,“Ctrl+1”设置单元格格式,选择“自定义”,输入几个0,想输入几位数就输入几个0,确定,再输入数字时,就自动变成以0开头的序号了;
3、求和一万行数据,像这样很多行的数据,如果一个个框选的话,很费时间,只需要选中这个单元格,按住“Alt+=”就会出现公式,按回车键就能求和;
4、错误值显示为空白,这里的数据为错误值,如何使其显示为空白,只需在之前的公式前输入“IF”,找到这个函数“IFERROR”,输入英文下的双引号,再双击填充一下就搞定了;
5、快速换行和批量取消换行,光标放在要换行的位置,按“Alt+回车键”即可快速换行,如果将这些数据批量取消换行,只需选中全部,点击上方“自动换行”就搞定了。
(二)文字跟随单元格大小变化
在对Excel进行编辑时,当拖动单元格的大小时,文字是不变的,今天我们来分享如何设置文字可以跟随单元格大小变化而变化。
选中单元格,“Ctrl+1”-“设置单元格格式”,“对齐”下选择“缩小字体填充”,点击确定。
然后我们把字体调大一些,当单元格变大时,字体会跟着变大,当单元格变小时,字体会随着缩小。
(三)Word横向字距调整
我们在应用word软件时,不仅要掌握基础技能,还应该熟练使用,今天就来分享如何对word文档的横向文字间距进行设定调整?
正常的字距是默认的,但是想让两个字之间的距离大一些,怎么操作?
先选中文字,点击“开始”-“字体”下的扩展按钮,选择“高级”,“间距”选择“加宽”,“磅值”根据需要设定,确定即可。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。
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