onenote标注pdf笔记_办公必备OneNote技巧！学好成为那个办公大神！

因为OneNote的主要功能就是记录笔记，也没有像其他的office办公产品一样，拥有多种办公的功能。但OneNote也因此，它的功能和工具使用看起来都比较的简单。确实是使用操作比较简单，但是OneNote的工具并不简单。有哪些特别之处呢？OneNote不仅仅可以做笔记，还能够和outlook进行合作，来帮助我们更快的将笔记导出并以邮件的形式来发送。

今天小编就来和大家分享几个关于OneNote记录笔记的妙招，感兴趣的小伙伴可以点个收藏，避免迷路。

一键设置基准线：

懒得每次写笔记的时候都要重复动作添加基准线？大可不必，我们可以在“选项”的“显示”处，勾选“创建新页的时候添加基准线”，并关闭OneNote，重新启动OneNote即可。

快速添加校对语种：

如果是做外贸的小伙伴，有些可能不仅仅是面临英语文件需要处理，有时候还可能是日语等。为了保证笔记的语言校对能够快速完成，同时满足语种需要，我们可以在“选项”处点击“语言”，并点击“添加语言”，来添加校对的语种。

选择作为文件格式来发送：

1.如果需要将笔记快速发送给他人，我们可以在OneNote的工具栏“文件”，找到“发送”，然后我们就可以看到可以将笔记作为某个文件格式来发送。

2.然后就会自动跳转出outlook（outlook也是office家族的一员，主要是用来发送和处理邮件。）

将给PDF笔记添加密码：

为了保护重要文件，给PDF笔记添加密码是有必要的，避免他人打开文件的时候就直接看到文件内容。要给PDF笔记添加密码我们可以打开PDF快转，点击“PDF加密”，并添加PDF笔记，然后添加密码，并点击“加密并保存”即可。

办公必备OneNote技巧，虽然看起来并不难操作，但其使用的频率是很常见的，在使用OneNote来办公的时候都是我们很好的辅助工具。好啦，有关于本篇“办公必备OneNote技巧”文章就介绍的这么多了哦，希望小编的分享能够帮助到大家啦。