大家早上好,不知道大家是不是每天早上上班第一件事就是先看一下各店铺的大致销售情况。有微信报数的,有电话报数的,然后我们收集到了之后,各种汇总各种计算器++++++++。
现在好多了,有了很多数据中台的解决方案,很方便的就能在BI系统的管理驾驶舱查看各种数据、指标。
但是呢,对于中小企业来说,搭建一个数据中台先不说成本的问题,单说数据量和需求度,再加上各种人力物力,甚至要根据系统需求更改公司运行的很成熟的业务流程,毕竟现在市面上成熟的系统方案虽说不少,但是家家有本难念的经,系统能帮你解决50%的问题就很不错了。
那么贸然换系统到底是不是合适?这是一个很重要的问题。
思考.jpg
那自己开发呢?是不是就能按照公司实际运营情况制定系统流程了?当然,既然是定制,当然可以为所欲为,emmm首先你要有一个非常熟悉公司业务流程的项目组,其次你找一个非常成熟的开发团队,然后花费很长的时间和很多的money,然后再请一个系统管理员(emmm一个够么?)甚至组建一个IT团队专门维护系统。贵司的业务来说真的有必要么?
其实我们看现在很多的公司都会有个很严重的问题,系统花了钱买了,部署和初始化花了人力物力做了,但是呢?好像并没有解决啥关键问题,而且并没有专门的人来负责把系统和实际业务日常结合起来,导致在原本的业务流程上增加了各种增加工作量的操作。
话说回来,不上系统的话怎么解决?
答:Excel+BI能解决大部分中小企业的业务问题。
以一个很简单的例子来说,很久很久以前,给某个企业培训的时候给出的一个日报汇总的解决方案,类似这样。(模拟数据)
![d264f3ee79296ae79b086341ecacc9fe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6174d45eaca87d062ef7ea42e51793fa.png)
每天一张报表,格式一模一样,每天增加一张表,自动在汇总表显示汇总数据。
难么?港真,不难!
有用么?实话,有点用!
怎么做?其实就是大家常见的一个函数sum就能搞定了。
首先新增两个工作表:开始/结束
![76ff174959e75c64b5e41836efcf8116.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/44b7a643436c4a9ca112675f4082e4e4.png)
总表当中把固定数据先做好,每月一次。
然后,来吧,展示。
在总表的C2单元格输入公式:
=SUM(开始:结束!C2)
下拉,右拉。打完收工。
![3be0e24b896ac8782dffa17576f126bf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/48b99dfa3ecec43b0315b8fc52ca14bb.png)
由于开始和结束之间的表有1日和2日并且开始/结束这两个表里没有任何内容,那么公式返回的结果就是1日!C2+2日!C2。
如果结束工作表向右移动到6日之后,那么公式的结果就是:1日!C2+2日!C2+3日!C2+4日!C2+5日!C2+6日!C2。
那么你每天增加一个表之后,就把结束表放到最后,总表的结果就是你截至到今天的数据汇总。
然后再稍微简单的美化一下加个图表就完事了。
![5ce6cbba61ca23b25ee90087cb74409d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/91fc9fb2d19bc91a475e283a0e248b7a.png)
是不是超级简单?相信每个人都有这个工具,维护成本很低,操作也很简单。何乐而不为?
其实有的时候并不是我们现有的工具不能解决你的问题,而是我们根本就不了解这个工具能做什么。
回见
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![bd8a7d6622fd05ef13bd75bb9368a2d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9247cd76bb2af98b78462262ca43236f.png)