用一个实例来介绍,创建数据库报表的具体操作步骤。
工具/材料
Access2000
操作方法
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最简单的方法,就是自动产生新报表,使用系统自带的向导功能,可以快速的自动生成报表,具体的操作步骤详解:
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打开数据库,在对象工具栏里我们可以看到报表选项卡,点击切换到报表展示的列表项,我们可以看到如下图所示:
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这里面有两种创建数据表的方法,在这里我们选择,使用向导创建报表。双击打开报表向导。
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选择要查询的数据表,在这里选择“留言本”,然后选择可用字段,即自己想要查找的字段,需要获取的字段内容。然后点击下一步按钮。
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请确定是否添加分组级别,没有需要可以不选择,直接点击下一步按钮
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请确定记录所用的排序,最多可以按四个字段对记录排序,既可以升序也可降序。在这里我们选择“留言本ID”,右边的按钮默认是升序,点击可以切换成降序,这里我们选择降序,既点击升序按钮,然后下一步。
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请确定报表布局方式,就是平时我们选择的排版方式,横向和纵向,通常都是纵向。这里我们以默认项“纵向”来做示范。然后直接点击下一步按钮。
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请确定所用样式:如果没有特殊的要求,可以根据个人的喜好来选择,只要清晰美观就好了。这里选择第一项“大胆”,然后点击下一步按钮。
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请为报表指定标题,和下面的两个选项,预览和修改报表,直接点击完成按钮则完成报表的创建工作,如果想修改报表设计,我们可以在这里单击单选按钮,为了更全面的展示操作过程,这里我们选择“修改报表设计”,然后点击完成按钮。
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直接进入报表主体的修改页面,在这里可以进行修改自由的编辑。
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修改完成后,点击保存,退出,回到刚开始创建向导的主体页面,我们会发现多了一个留言本的选项,这个就是我们创建生成的“留言本” 报表,双击打开,就可以看到所有的报表内容了。
好了,以上就是大致内容了,(END)
数据要注意保存备份
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