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VFP报表输出

VFP编程：VFP报表输出

设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据。报表文件的扩展名为.frx，该文件存储报表设计的详细说明。每个报表文件还带有扩展名为.frt的报表文件。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储数据源的位置和格式信息。

报表文件按数据源中记录出现的顺序处理记录，如果直接使用表内的数据，数据就不会在布局内正确地按组排序。因此，在打印一个报表文件之前，应确认数据源中已对数据进行了正确排序。一般，建议报表的数据源使用视图或查询文件。

报表输出时，应该先进行页面设置，通过预览报表调整版面效果，最后再打印输出到纸介质上。

1．页面设置

规划报表时，通常会考虑页面的外观。例如页边距，纸张类型和所需的布局。在“页面设置”对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距，设置纸张大小和方向，步骤如下：

(1)从“文件”菜单中，选择“页面设置”，出现“页面设置”对话框。

(2)在“左页边距”框中输入一个边距数值。页面布局将按新的页边距显示。

(3)若要选择纸张大小，选择“打印设置”。

(4)在“打印设置”对话框中，从“大小”列表中选定纸张大小。

(5)若要选择纸张方向，从“方向”区选择一种方向，再选择“确定”。

(6)在“页面设置”对话框中，选择“确定”。

2．预览报表

通过预览报表，不用打印就能看到它的页面外观。例如，可以检查数据列的对齐和间隔，或者查看报表是否返回所需的数据。有两个选择：显示整个页面或者缩小到一