模板文字修改_用得多不如用得精，几分钟带你“玩转”PPT模板

你是否曾在硬盘里囤积了成百上千的模板，

却根本没用上，

或是滥用模板做不出想要的效果？

这样还不如将一个模板用得尽善尽美。

要知道，模板的使用，绝对有套路可言。

1.基本技法：删除

面对PPT 模板，最基本的步骤就是删除多余元素，包括不符合需求的页面和水印。

在一份PPT 模板中，并不是所有页面都会被用到，并且模板中往往会包含模板介绍页面、使用说明页面，删除多余页面，可以让精力更为集中。删除多余页面有一个技巧，可以进入【幻灯片浏览】视图界面下，快速浏览所有页面，并按住【Ctrl】键选中不需要的页面，再按【Delete】键删除即可，十分方便。

模板水印的删除分为两种情况：一是水印可以直接在幻灯片页面中选中删除；二是水印在幻灯片页面无法选中，这时就要到【幻灯片母版】视图下进行删除。如下图所示，进入幻灯片母版视图状态后，找到有水印的版式，就能选中母版中的水印，删除即可。

2.通用技法：替换

使用PPT 模板，最常用的技法就是替换。将模板中的图片、文字替换成所需要的内容。为了防止在替换过程中出现图片变形、文字格式改变的情况，可以用下面的技巧进行替换。

替换图片时，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择【更改图片】选项，而不是重新插入图片，如下图所示。

如果右击图片没有出现【更改图片】选项，说明这是一张填充在形状中的图片，此时应该到【设置图片格式】选项卡中，单击【文件】按钮，重新选择填充图片，以实现替换图片的目的，如下图所示。

在修改模板文字时，不要将文本框中的文字全部删除再重新输入或复制文字。正确的做法是复制文字后，选中文本框，单击【粘贴】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【只保留文本】的粘贴方式。原文本框的内容即可被替换，并且格式不变，如下图所示。

如果要重新输入文字，可以将文本框中的文字删除，只保留第一个文字，随后输入的文字就会保留第一个文字的格式，最后再删除第一个文字即可。

3.高级技法：修改

利用模板制作PPT，还需要一些“高级”技能，以满足更多的需求。例如，发现模板配色不符合需求时，可以修改配色。配色修改一般有两种情况，一是有固定配色要求，如要求使用企业的专用配色；二是配色格调不符合需求，此时可以到配色网站中，找到合适的配色，再进行替换。

在修改配色时，切忌没有依据地胡乱修改，正确的思路如下图所示。左边是PPT 模板，有3 种配色，不同颜色有不同的用途；右边是在配色网站中找到的另外3 种配色，根据实际需求，将这3 种配色用途进行分类，最后得出配色替换方案。

除了配色外，图表也是需要修改的内容。模板中的图表数据往往不符合实际需求，这时要执行图表的【编辑数据】功能，编辑图表源数据，实现修改图表的目的。

做好PPT，仅会修改模板还不够！

还需要在正确的渠道高效寻找

模板素材、图片素材、字体素材、逻辑图素材。

聪明的人不仅会找素材更会利用素材，

这就是为什么有人的可以在短时间内

就做出打动人心的素材，

而有的人加班加点

却依然做不出优秀PPT的原因所在。