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问:什么是即兴发言的“四个W法则”?
答:今天分享的是公众讲话的第三步——步入巧说的内容,这次分享的是即兴发言的“四个W法则”的内容。
第三步 步入巧说
2004年10月15日,一批商界人士在北京的中国地质大学的某礼堂里举行了一场关于某本畅销书的读者座谈会。
会议组织者专门把该书的策划者、总编、翻译、责编及本书相关的人士都邀请到了现场,同参加座谈会的热心读者一起交流。我作为特邀嘉宾之一也参加了。
座谈会开始后,该书的总编、责编及翻译都先后被邀请上台就读者感兴趣的话题,介绍了许多有关该书出版过程中的故事。他们的发言引起了读者的浓厚兴趣。
“以上诸位不同侧面的发言,让我们这些热心读者大饱耳福,也进一步加深了对该书的理解。”一位商界人士站起来说,“现在我们大家想听一直还未发言的总策划的讲话,因为总策划是这本书的发现者,从翻译、编辑、出版到发行都参与了全过程,是最有话可说的人。大家想不想听总策划的发言呢?”
“想!”多数读者都异口同声地说。
只见这位总策划,先是脸红,接着是推三推四,寻找种种借口不想说。这时掌声一阵高过一阵,面对在座诸位的热情实在推托不掉了,他只有抬起了重重的臀部,颤颤巍巍地说:“我实在不擅长当众讲话,这种没准备的讲话我更不行,请大家原谅......”
这位让在场读者都想听他说几句的总策划,站起来后,吞吞吐吐就挤出了这么几句话,而他所说的全部内容,除了道歉,就是检讨,一句大家想听的话都没有。
并且,我注意观察到他在说这几句话的过程中,从头至尾,他的眼睛是看着桌子上的茶杯,不敢面对听众。
在一些场合,突然被叫起来说几句时,如何避免遭遇这位总策划的窘态呢?这就需要学会站着思考,掌握即席发言的要领和方法。那么,如何练起呢?
即席发言有三种情况:一种是参加某种研讨会、座谈会时,在会上一时有感而发所作的临时性发言,也称即兴发言;第二种是本来没准备在会上发言,突然被主持人叫起,不得不说的即席发言;再就是在一些场合面对听众的提问,所做的应答。
一、即兴发言的“四个W法则”
本书所指的“即兴发言”,意思是在一些场合,有感而发,现场构思后,站起来作较短时间的发言。
即兴发言的要求是:精彩居第二,合适居第一。为什么这么说呢?
鲁迅在他的《立论》中讲了这样一个故事,大意是:有一阔人家,在孩子满月时举行喜宴,前来庆贺的人在孩子面前有说有笑。有的说,这孩子将来一定能当大官;有的说这孩子将来一定会发大财的;有的说这孩子将来一定能成大才,等等。这时有一个人却说:“这孩子将来会死的。”结果遭到了一顿痛打。
而事实上,前面的人都是随口奉承,无根无据;最后一个人却是言之有据,符合客观规律。
“这孩子会死的。”这话是实话,一点没错。为什么却遭到的是棍棒相加?当然是他说了不合时宜的话。
从口语表达的效果来看,孩子满月是喜事,主人愿听赞美之词,尽管是信口之言;而说孩子会死,尽管是人生之规律,但主人是反感的,因为说出的话与现场喜庆的气氛不相协调。
当然,现实生活中没有人会傻到这种程度,但它从一个侧面提醒我们:在喜庆的场合要说喜庆的话;在庄严的场合要说庄严的话;在轻松的场合要说轻松的话;在热烈的场合要说热烈的话;在悲伤的场合要说悲伤的话。
即兴发言并不是仅凭一时有感受,站起来说就可以了,而是要说合适的话。
合适的话,指标有四:一是适合场合,即“上什么山,唱什么歌”;二是适合听众,即“见什么人,说什么话”;三是适合身份,即说自己有把握又适合自己身份的话;四是时间的掌控恰到好处。
将四个指标总体概括后,称之为即兴发言的“四个W法则”。
四个W分别取自where、who、what、when四个英文单词的头个字母。where代表什么场合;who代表听众是些什么人,自己又是什么角色;what代表听众关心什么,喜欢听什么,我又能讲什么;when代表即兴发言要长话短说,做到短小精练为最好。如果即兴发言者能按这四项要求去做,就能恰到好处地现场组织自己的即兴发言,说听众爱听的话,说适合场合的话。请参考图示。
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今天的分享就到这了,今天分享的是公众讲话的第三步——步入巧说中的即兴发言的“四个W法则”的内容,明天将接着分享第三步——步入巧说中即兴发言的“四个W法则”的内容,敬请期待。
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