当我们录入或者处理大量数据时,难免会遇到一些数据重复的问题,下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。
条件格式
重复项填色工具
打开数据表,选中需要进行筛选的目标数据列,在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。
![b1569e859dadd5c7e06b1c97c76c93f6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8b5969512fc40f6cc13fc2cc716291cd.gif)
可以看到重复项都被标注成了红色,接下来就可以处理这些重复数据。
利用数据透视表找出重复项
打开数据表,选中所有数据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。
![2fcc797bb7806aa8a95b068d0fef28a0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7b45c7f43978c04a8bca1f44aa86fffe.gif)
需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“分类名称”选中拖至行中,将“分类编号”拖至值中,并将“分类编号”的值字段设置调整为“计数”
![64e802388f9f2b43ade626324c7a458e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc07c7ec4eb58d04c3f114a7000f6506.gif)
在生成的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。
高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
![ddaddfad821111283e800d0de7a239ae.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/63cf5a67881a72045a2f6667e47705c9.gif)
重复数据筛选就这么简单,可以根据数据的特性,及纠错的需求,选择合适的方法处理重复项。
大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我!