为什么正常单据记账没有数据_财务会计入门14：从经济业务的单据到会计明细账的过程...

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财务会计入门1——会计报表是告诉别人我们干的怎么样的东东

财务会计入门12：会计分录和T形账户记账的理解和熟练

上节我们学习了会计分录和T形账的业务记录方式，需要告诉大家的是，这个是我们日常教学中使用的方法，在公司业务实践中，需要更详细的两个工具来替代会计分录和T形账的记录方式，那就是会计凭证和会计明细账。

原始凭证：我们知道，会计的主要功能就是对公司的经营业务进行专业记录。那些公司发生的业务记录我们一般叫做原始凭证。就像我们前面提到的算珠公司的第一笔业务，两位投资人把资金投入到算珠公司，那我们会计人员收集到的原始凭证会有哪些呢？一般会有银行出具的资金到账证明(类似)及股东出资证明书(类似)，如图表2-32、2-33：

图表2-32

图表2-33

原始凭证，不同的业务有不同的证据类型。比如有收付款的银行回单，有买卖东西的各种发票，也有企业自制的工资单，领料单等，有企业内部的，也有企业外部其他单位出具给我们的。作为会计人员，尽快熟悉自己入职公司各类业务的证明单据——原始凭证，是新手入行的快速路径，希望大家将来自己入职新公司后，要多多训练自己这方面的原始凭证读取分析能力。

收集原始凭证，最重要的是判断是否合适，是否真实，金额是否正确等等。这方面的研判也就是我们日常说的会计经验的一部分。需要日积月累、用心判别和理解业务实质。

会计凭证，是会计人员第一次对公司各种原始凭证的加工整理。白话说，就是把原始单据反映的业务，用会计语言(会计分录)记录下来。先看一个样例如图表2-34：

图表2-34

如上图就是一个会计凭证的样例，具体来说，一张会计凭证主要包括①表头区域，主要记录会计主体名称、会计凭证类型、日期、凭证顺序号码、凭证后面附有记账原始单据数等。②是表尾区域主要是会计凭证编制的相关责任人员签章。③是简要描述所记录业务。④是业务所涉及的科目。⑤是科目的借贷方向。⑥是业务发生的金额。⑦是大小写合计金额。

其实，我们可以看出来，会计凭证就是会计分录的详细版本，两者的核心都是会计科目、借贷方向、业务金额。一般要求一笔经济业务，需要编制一个会计凭证，这样查找、追溯经济业务时会很方便。个别同类型的业务，可以合并计入一张凭证中。

明细账：前面章节我们已经见过明细账的格式，下面我们看算珠公司的实收资本明细账如图表2-35：

图表2-35

账户的正常余额：如图表2-35所示，实收资本账户的期末余额为200万元。除了损益类账户(就是收入类和费用类)没有余额外，其他类账户期末都有余额。账户的正常余额一般是在记录账户增加额的那一方，比如，实收资本是所有者权益账户，增加在贷方，因此，其正常余额一般就在贷方。如果一个账户的余额不在其正常的方向，那就要引起会计人员的足够重视，看看是什么原因造成的。

通过上图来看，明细账和会计凭证提供的信息基本相同。是的，确实如此！因为明细账就是根据会计凭证的数据汇总而来，只是把一类业务放到了一起(同一个会计科目)。所有会计科目的明细账放在一起，就构成了算珠公司的明细分类账。大型公司，可能会有成百上千个明细子账户。

会计凭证不会自动把相关业务信息传递到明细分类账，需要有人进行记账，财务记账软件需要主动操作，一般叫过账。也就是把会计凭证相关信息，按照一定的规则复制(手工帐是抄写)到明细账中。可以参考下面的示意图2-36：

图表2-36

扩展：给会计专业大学毕业生的小建议

小型公司业务少，一般一个会计人员就能处理公司的全部业务，这样的会计人员能力成长全面，但不深入，见到的业务类型也比较单一。待久了，一般后续发展没有后劲。

大型公司的会计人员较多，分工也比较细，一个会计人员可能开始工作的几年，仅能接触少有的几个会计科目，甚至特大公司，仅仅应收会计，都有好几个。因此，除非自己的主观能动性特别强，愿意(也有时间)和其他同事交流沟通，否则会一直摸不到公司的全貌，这样会延缓以后进入高层次的会计岗位的进度，白话说，就是升职慢。

金算珠给大家的建议是，可以先进入中型公司，然后尽快把财会类该考能考下来的证(初级、中级、注会、税务师、ACCA等)尽快考下来，这样实务工作比较全面，又有了复杂业务的最新理论基础(会计准则一直在更新，不学习跟不上时代呀！)，然后去尝试进入大型公司，相对能升职快些。

个人意见，仅供参考。

未完待续，下节讲讲试算平衡和会计记账差错查找。

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