一晃已经是3月20号了，是不是觉得今年的时间过得超级快？
虽然说计算机二级考试延期了，但大家还真的认真备考计算机二级，公布考试延期之后的欢乐气氛是时候该收一收了，毕竟你要知道：
MS Office的通过率才21%，这还是建立在很多人考了好几次的情况下。
所以在这里帮大家整理了一些关于计算机office的复习计划，希望对大家有所帮助。
这里准备了计算机二级模拟题库，需要的朋友可以关注后私信“计算机二级”免费获取吆！
首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成：
所以应该在操作题上花费更多的练习时间，总的练习时间建议不少于一个月，这样才能做到对知识点完全掌握。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主，一边学习一边理解，把一些知识点练习成为自己的一种技能，对以后的学习和工作也能带来极大的助力。
其中操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分：
Excel最难>Word其次>PPT最为简单
但在有些题中Word题目的难度远远超过Excel，想要做对这些题，就考验你对知识点的综合理解能力。
下面整理的这些易错点，是99%的同学都遇到过的，请大家一定要逐一排查，看看自己是否也存在类似的情况，尽量做到在正式考试中不犯这些错误。
文件保存
1、保存的时候是否需要添加后缀名？
保存的时候不需要手动输入后缀名，系统会默认添加后缀(.docx/.xlsx/.pptx)。部分题目会要求其他后缀，这时候需要自行选择对应的保存类型。
2、为什么我的文件没有扩展名/后缀名？
这是因为系统默认隐藏了扩展名/后缀名。可以打开任意文件夹，在“查看”选项卡的“显示/隐藏”组中，勾选“文件扩展名”前面的复选框。
3、为什么交卷之后没有分数？
保存文件时，文件名必须与题目要求的完全一致，文件名一旦保存错误，评分为0。做好的文件一定要保存到考生文件夹中，否则评分为0。
Word
4、Word里设置的背景图片为什么被平铺了(和示例图的显示比例不同)？
这是Word文档显示比例不同的原因，可以在文档右下角进行调整，也可以按Ctrl键滑动鼠标滚轮进行调整。
5、题目让适当调整字体/字号/颜色，但看不出具体的字体/字号/颜色，应该怎么设置？
此类根据样例自行调整的题目，只需要适当改变字体字号，只要和之前的有所区别就可以了，不必和样例完全相同。
6、邮件合并时无法打开数据源怎么办？
Word和Excel是用不同版本的Office打开的。可以先用一样的版本打开Word和Excel文件，再进行邮件合并。
7、对正文和目录设置不同的页眉格式时，已经做了分节操作，为什么正文和目录的页眉格式还是一样的？
这是因为在设置正文页眉格式时，没有先取消链接到前一条页眉。
8、题目要求设置纸张大小为B5，但“纸张大小”中并没有B5的选项怎么办？
可以在“文件”选项卡下选择“打印”，然后在“打印机”下拉列表中选择任意一个以“Microsoft”开头的打印机，再重新选择纸张大小即可。
9、在Word中，如何设置表格在页面垂直水平都居中？
首先要区分内容在表格内居中和表格在页面内居中，这是两种完全不同的设置。表格在页面垂直水平都居中的设置方法：
① 选中整个表格，单击鼠标右键，在下拉列表中选择“表格属性”；
② 在弹出的“表格属性”对话框中，选择“文字环绕”为“环绕”；
③ 然后单击“定位”按钮，在弹出的“表格定位”对话框中，设置水平位置为“居中”且相对于“页面”；再设置垂直位置为“居中”且相对于“页面”。
10、设置多级列表时，为什么所有的编号都是“1.1、1.1、1.1”，而不是像“1.1、1.2、1.3”自动进行编号？
因为设置时把带灰色底纹的、可以自动更新的编号删除了，自己手动输入了数字。在设置多级列表的编号格式时，除非题目要求，尽量不删除灰色底纹的数字。如果不小心误删了灰色底纹的编号，重新在“此级别的编号样式”下拉列表中，再一次选择需要的编号样式即可。
11、设置题注标签时，为什么没有题目中要求的格式？
当没有找到题目要求的题注标签格式时，可以新建标签。具体操作方法：点击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入需要的标签文字，即可完成新建。
12、如何区分全角空格和半角空格？
13、如何切换全角和半角？
以“搜狗输入法”为例，当悬浮窗(或鼠标右键单击后的下拉列表)中显示弯月形状即为半角状态，显示实心圆形即为全角状态。
若使用的是系统自带输入法，切换全半角的快捷键为Shift+空格。
14、为什么在插入域、页码、目录时，文档中会出现一串英文？
这串英文就是域代码，如果想要切换回正常的显示状态，可通过Alt+F9(针对所有域)或Shift+F9(针对单个域)进行切换。
15、为什么按了Alt+F9没有反应？
大多数笔记本的F1-F12功能键都是与其他功能键共存，而默认的一般为其他功能键，若想使用F1-F12功能键，则需同时按下Fn键(不同品牌笔记本操作略有差异)。所以切换域代码时，大部分笔记本需要按Fn+Alt+F9或Fn+Shift+F9。
16、在制作准考证/通知时，邮件合并后生成的多页文档内的图片全都是一样的。
可以Ctrl+A键选中所有的内容，然后再使用F9/Fn+F9刷新所有图片。
17、邮件合并之前的原始文档中插入了背景图片，但在生成的多页文档内背景图片却消失了。
这是正常情况，不需要再重复进行设置。
18、在Word文档中需要对图表进行切换行/列时，“数据”组中的“切换行/列”按钮是灰色的？
因为在进行这步操作时，“Microsoft Word中的图表”工作簿被关闭了。在“数据”组点击“编辑数据”按钮，再次打开“Microsoft Word中的图表”工作簿即可。
Excel
19、在Excel工作簿中，不能设置页边距/纸张方向/纸张大小怎么办？
在“文件”选项卡下的“打印”组中，重新设置打印机即可。
20、在Excel工作簿中，输入函数公式错误。
检查标点符号，必须是英文状态时输入；括号成对出现。
检查单元格格式，必须是非文本格式。
百分数不能再公式中出现，需要转换成小数。
小于等于号应该使用“<=”表示，而不是“≤”；大于等于号同理。
21、在Excel工作簿中，合并居中和跨列居中的区别？
合并居中：把多个单元格合并为一个单元格，输入的内容在此单元格内居中显示。
跨列居中：不合并任何单元格，输入的内容在选定的区域内居中显示。
22、人民币符号CNY和￥之间的区别是什么？
当题目明确要求使用会计专用人民币符号，需要使用CNY；题目只要求保留人民币符号，则使用￥。
23、如何区分绝对引用、相对引用和混合引用？
绝对引用：同时固定行和列，行号和列号前均有$符号。如：$A$1
相对引用：不固定行和列，行号和列号前均无$符号。如：A1
混合引用：行和列只固定其中一个，有且只有一个$符号。如：$A1或A$1
注：一般被引用的固定区域，都需要使用绝对引用。
24、为什么在填充数据后，某些单元格内会出现“##########”？
这是因为单元格列宽较小，数据显示不完整，适当增大列宽即可。
25、使用数组公式求最大值和最小值，为什么Max可以省略If，但是Min不可以省略？
数组中，符合指定条件的返回数值不符合条件的返回0。有没有0，求最大值不受影响，求最小值，如果不用if函数，永远是0(如果数组中有负数，则是负数，也可以不用if函数)，所以用if函数使得不符合条件的返回一个较大的值。
PPT
26、题目要求图片大小125px，px是什么意思？该如何设置？
Px即像素，125px就是125像素，和厘米之间不能直接换算。做题时不要输入符号“125px”，否则会直接显示相应的厘米单位，最简单的方式就是输入汉字“125像素”。
27、PPT的动画设置中，延迟时间和持续时间有什么区别？
延迟时间：当前动画和上一动画出现后的时间间隔(当前动画要在上一动画出现多少秒后出现)
持续时间：当前动画出现的过程维持多久
28、PPT的动画设置中，如何对同一个对象添加多个动画效果？
设置第一个动画效果时，可以直接在“动画”功能组中选择动画。从第二个动画效果开始，就需要在“高级动画”功能组中点击“添加动画”下拉按钮，在下拉列表中选择需要的动画效果。
29、为什么设置了标题幻灯片不显示页码之后，再将第一页幻灯片的版式设置为“标题幻灯片”，此时还是会显示页码？
这是正常的情况，只需要在“页眉和页脚”对话框中再次点击“全部应用”即可。
30、在PPT中，题目中要求为形状添加超链接和为文字添加超链接一样吗？
不一样，为文字添加超链接是选中相应的文字，而为形状添加超链接需要选中包含文本的图形。
这些学习的重难点请同学们务必要抓紧时间学习吃透，好好利用这好不容易得来的黄金备考时间，抓紧时间学习，有备无患。
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