服务器文件柜,公共文件柜使用方法

78OA系统的公共文件柜对企业文档管理非常安全和有效，为了方便用户使用78OA系统的公共文件柜功能，本文按照阅读权限用户、下载打印权限用户、新建权限用户、管理权限用户的实际操作说明78OA系统公共文件柜使用方法。

本文章适用于使用78OA系统v4.22.1以上版本的用户。

一、第一次使用准备工作(一次性)

1、IE浏览器设置，参照文章《IE浏览器设置》将Office在线功能使用的IE功能进行安全设置

2、为了在线Office阅读和编辑，Office文档控件通过OLE调用了Office的功能实现，所以用户电脑完全安装 Microsoft Office 软件

3、为了能在线阅读PDF文件，用户电脑安装 Adobe Reader 软件

4、第一次使用时，浏览器必须安装Office插件，阅读和编辑Office文件时，浏览器提示安装控件，选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项…”

在弹出的安全警告对话框中点击【安装】按钮

二、在线阅读Office文件和PDF文件

在公共文件柜中，具有阅读权限的用户可以在线阅读Office文档和PDF文档

权限

浏览阅读

下载打印

内部转存

新建添加

修改编辑

删除

复制

移动

分配权限

访问权限

附件文档

web文件

用户在个人文件柜和公共文件柜中，点击web文件中的【附件】按钮，在弹出的附件操作对话框中点击Office文档右边的【阅读】按钮

浏览器的Office文档控件就会通过OLE调用本地Office的功能实现在线阅读Office文档

注：只有阅读权限的用户只能在线浏览，不能下载、不能编辑、不能保存、不能复制、不能打印Office文档。

点击web文件中的【附件】按钮，在弹出的附件操作对话框中点击PDF文档右边的【阅读】按钮，浏览器就会调用本地 Adobe Reader 程序功能，自动打开PDF文档

注：只有阅读权限的用户只能在线浏览，不能下载、不能编辑、不能保存、不能打印PDF文档(下载的文件无PDF文档内容，打印的文件无内容)。

三、打印、下载和内部转存附件文档

在公共文件柜中具有下载/打印权限的用户，可以下载和打印附件内容

权限

浏览阅读

下载打印

内部转存

新建添加

修改编辑

删除

复制

移动

分配权限

访问权限　+

下载/打印权限

附件文档

web文件

用户在附件操作对话框中点击【下载】按钮下载这个附件文档，还可以在线阅读Office文档时，可以点击【打印】按钮进行打印

用户也可以通过点击【转存】按钮，将附件文档转存到：个人文件柜的文件目录、具有新建权限的公共文件柜目录、具有新增权限的网络磁盘空间中

个人文件柜转存的时候必须有子目录存在

四、新建文档

在公共文件柜中，具有新建权限的用户，可以在文件柜中新建文档，添加附件，新建文件目录

权限

浏览阅读

下载打印

内部转存

新建添加

修改编辑

删除

复制

移动

分配权限

访问权限

+

新建权限

附件文档

web文件

文件目录

用户在自己新建权限管理范围内的目录中，点击【新建文件】按钮，或者【新建目录】按钮，就可以建立相应的文件或目录，新建web文件时可以批量上传附件文档，web文件可以添加表格、图片、flash，可以任意调整内容格式。

五、在线编辑Office附件文档

具有管理权限的用户，可以阅读、复制、移动web文档，可以下载、打印、转存附件文档，还可以编辑附件文件，重命名文件目录名称

权限

浏览阅读

下载打印

内部转存

新建添加

修改编辑

删除

复制

移动

分配权限

访问权限

+

管理权限

附件文档

web文件

文件目录

用户在附件目录中点击相应的目录，可以对福建进行操作

还可以对Office附件文档进行在线编辑

在线编辑可以保留编辑的操作痕迹，以 WPS Office 为例，在编辑界面点击菜单上的【视图——工具栏——审阅】

在审阅工具栏上勾选“在批注框中显示修订者信息”

在菜单点击【安全——保留痕迹】

这样就可以将编辑信息和编辑者信息显示和保存

鼠标移动到修订信息上，可以操作“接受修订”和“拒绝修订”

鼠标移动到修订内容上时，也可以详细的显示修订人、修订时间、修订内容

修改完成以后，点击菜单栏的【保存】按钮，就可以将文档修改的内容保存到服务器上