为什么复制粘贴格式总是出错_急急急！谁会将txt格式转成Excel，申报最后1天了……...

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昨天最后1天申报，某VIP学员很着急，要将txt格式转换成Excel格式。

申报的内容是这样的，姓名、证照类型、证照号码混合在一起。

救急，当然要用最简单最快捷的方法，看看卢子是怎么解决的。

每次发布文章，总是小心翼翼的，生怕泄露了某个学员的信息，会计这个行业跟其他行业不同。这里重新模拟了一份数据。

Step 01 将记事本中的内容，复制粘贴到Excel中。

Step 02 按Ctrl+H，进行4次查找替换。

01 查找内容：姓名:【，替换为空着不要写。

02 查找内容：】证照类型:【，替换为空格。

03 查找内容：】证照号码:【，替换为空格。

04 查找内容：】，替换为空着不要写。

替换后的最终效果，无关的内容已经没有了，剩下的都是空格作为分隔符号。

Step 03 选择区域，点数据→分列，选择分隔符号空格，将身份证号码设置为文本格式，完成。

长数字和0开头的数字，都必须在分列的过程中设置为文本格式，否则会出错。

Step 04 将标题写上去，并调整列宽就搞定了。

应急的话，技巧法又快又准。

当然，如果每个月要处理一次，可以设置3条公式，分别提取相应的内容，以后只需将记事本的内容复制到E列即可，一劳永逸。

姓名：

=MID(E2,5,FIND("】",E2)-5)

证照类型：

=MID(E2,FIND("证照类型",E2)+6,5)

证照号码：

=MID(E2,FIND("证照号码",E2)+6,18)

用公式提取，就需要不断的寻找里面的规律。FIND函数就是判断关键词的位置，MID就是从中间开始提取多少位字符。

你呢，是如何处理这种格式的内容？

源文件：

https://pan.baidu.com/s/1GFcUWWI55OMOBHf5zvWMAA

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上篇：为什么你经常加班？看完这6个Excel字符提取的案例就明白了

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班(ID：Excelbujiaban)

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