到了12月份,身在职场中的你是不是又要忙着写述职报告了,近来微信私聊我最多的是问有没有PMC年终述职模板及年终述职报告怎么写?他们很是纠结。
今日得闲,我就给大家分享一下我的个人的年终述职经验,才疏学浅,如有不足之处,请在下方留言处给予补充,也可以分享下宝贵见解。
现大多数的公司述职报告都是以PPT的形式为主,同时也会下发统一的格式(如没有加微信:pmclinke 免费获取模板)
述职报告的内容一般分为以下几个模块:
一、个人基本情况及工作内容
二、今年的工作目标及主要的工作绩效
三、今年在工作中有哪些不足及原因
四、下一个年度的工作规划(目标、策略、工作计划)
等等
接下来我们进行细分一下,
一、个人基本情况及工作内容:这个结合自身的个人入职时间及岗位做一个简要的文字说明,工作内容可以根据自己公司的岗位职责进行编写,尽量工作充实一点,不要让人觉得你很闲,这个只能靠你自己语言的表达,要相信中国的文字博大精深,同样的一件事,不同的语言表达就能给人有很大的区别。不仅要埋头苦干,也要抬头看看。近年来很流行的一句话:埋头苦干的,还不如会做PPT的。是不是觉得很讽刺,很扎心。
二、今年的工作目标及主要的工作绩效(这是重点)
1、生产计划方面:
a、生产任务达成率;
b、交单交付满足率;
c、生产效率提升率:品质、生产来料等;
d、均衡生产等;
e、设备稼动率;
f、人员满足率;
2、物控方面:
a、物料到货及时率;
b、物料生产满足率;
c、物料呆滞库存数据;
d、库存周转率;
e、物料损耗率;其他的方面可以自行补充。
3、制度方面:
a、对原有的制度进行修改和完成;
b、建立新的流程和制度;
c、完善绩效考核方案;
以上数据最好同比去年的数据,看看的提升了还是下降。
三、今年在工作中有哪些不足及原因:
结合第二部的内容进行补充说明
四、下一个年度的工作规划(目标、策略、工作计划)
这个结合第三部分,再加上一些自己的想法,和对公司的建议,也就建言献策,表达忠心了。
以下是几点关于写述职报告的建议:
1、图文并茂
如有能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明,做到图文并茂会比较理想。当然,你的总结也不能过于专业化,至少要有60%是上司能一目了然并能够马上作批示的内容,而有30%是领导通过你在总结中的解释可以理解的,另有10% 是非常专业的,目的在于显示自己水平的内容。如果有可能,不妨利用多媒体演示,让人看起来既非常专业,又非常便于理解,同时会认为你的总结非常认真和准确,同时为自己树立一个非常职业化的形象。
首先,多用数据化和图示。企业的领导通常都很忙,因此他们会平时只关注大数据,对微观的内容部分关注不多。因此,他们就会非常想知道一些细节的东西。此时,总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,会非常符合领导的需求。
同时,如果能运用一些科学的分析方法,比如:swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会使你的总结非常专业和精彩!(鱼刺图也可以加微信:pmclinke免费获取模板)
总结虽然不能像写文章一样,追求“语不惊人死不休”,但也一定要有个人的语言风格和特色。在写总结时,我们不妨先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。
2、要紧紧围绕自己
总结要遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结其他人的工作成绩或失误,虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。
3、又不能“只想”自己
要素一:反思亦创新。总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在。但是仅仅找到问题还不行,更应该拿出解决方案。如果你能做到拾遗补缺,拿出有效的解决方案,其实就是一种突破和创新。
要素二:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体
4、要针对领导的需求
作为中层经理人的年终总结,其受众对象一定是企业的领导,还有一部分受众是平级的部门经理,有的企业普通的员工也会列席总结会。那么,此时你的总结最主要的是要针对领导们的需求。领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验,有没有达到去年制定的目标,比去年的业绩提高了多少,如果业绩下降,要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景,这是重中之重。
反之,如果你什么都讲,如部门存在的严重问题,如何的令人担忧,虽然你说的是事实,甚至是非常坦诚的表达,但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心,或者对领导的能力产生怀疑,这是非常糟糕的。
最后祝述职顺利,升职加薪,走上人生巅峰。