变成一列_Excel – 将一列连续数据填充至大小不等的合并单元格区域

前几天教了大家如何将合并单元格的数据提取出来，排列成连续的一列，详情请参阅 Excel – 3种方法，将有合并单元格的区域提取为不合并的连续列表。

今天要大家逆向操作，如果有一列连续的区域，需要将它们快速填充至大小不等的合并单元格区域，怎么实现呢？

案例：

如下图 1 所示，请将 G 列的班级名快速填充至 A 列的合并单元格区域。效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中需要填充的所有合并区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：

=OFFSET($G$1,COUNTA(A$1:A1),)

公式释义：

• COUNTA(A$1:A1)：
  • 计算 A$1:A1 区域内非空单元格的个数
  • 第二个 A1 的行号是相对引用，因此到第二个合并区域时，公式中的参数就变成了 A$1:A4，即统计上两个区域的非空单元格个数，从而实现递增计数
• OFFSET($G$1,...,)：offset 函数的作用是偏移，此处表示以 $G$1 为起点，向下偏移的行数为 counta 计算出来的结果
• Ctrl+Enter 表示批量填充单元格

如果去掉公式中的 offset 部分，就可以给合并单元格区域顺序编号。除此之外，还有多种公式可以实现合并单元格编号，详情请参阅 Excel – 不规则合并单元格如何填充序号？

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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